Réceptionniste

  • Longueuil
  • Apts

Opère la console téléphonique;Dirige les appels et les documents reçus vers les personnes concernées;Accueille les visiteur·e·s dans les locaux de l’APTS;Reçoit et envoie des documents par télécopieur, courriel et courrier;Note les absences et le déplacement du personnel;Transmet, sur demande, des renseignements concernant l’organisation;Distribue et assure le suivi des cartes d’accès et permis de stationnement;Met à jour et distribue les listes téléphoniques;Effectue les réservations de salles à l’interne et initie les sessions d’appels conférences et de visioconférence, le cas échéant;Assure l’orientation des personnes remplaçantes;Effectue toute autre tâche connexe.