(V-433) Réceptionniste – Commis de bureau

  • Coteau-du-Lac
  • Emballages Mitchel Lincoln Ltée
Description Vous êtes un ou une passionné(e) et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer ! Responsabilités VOLET RÉCEPTIONNISTE (20%) Répondre au téléphone et acheminer les appels ; Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs) ; Fournir les équipements de protection individuelle ; Créer des envois et des retours de courrier recommandé. VOLET ADMINISTRATIF (80%) Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel ; Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production ; Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient) ; Vérification et classement de factures pour les comptes fournisseurs ; Facturation, préparation du bordereau de dépôt crédit/refacturation pour les comptes client ; Produire les documents en lien avec la facturation ; Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées ; Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises. Avantages Équipe dynamique Programme d’aide aux employés Stationnement sur place Régime d’assurance collective Activités sociales Remarque L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h à 17h (40 heures) ; Remplacement de congé de maternité, poste temporaire de mai 2024 à juillet 2025. Exigences Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire ; DEP en bureautique ou en comptabilité (un atout) ; Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Word et Excel ; Posséder un excellent esprit d'équipe et un bon service à la clientèle ; Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence