Directeur(trice) adjoint(e) et assistant(e)-trésorier(ère) / Deputy Director and Assistant Treasurer

  • Mascouche
  • Auray
Job Description ENGLISH VERSION FOLLOWS  Sous la responsabilité de la directrice du Service des finances et de la trésorière, la personne gère l’ensemble des activités liées à la comptabilisation de toutes les opérations financières de la Ville conformément aux normes et pratiques comptables en vigueur. Elle exerce un leadership en fournissant une expertise-conseil en matière de comptabilité municipale. Elle veille également à seconder la directrice et trésorière dans l’accomplissement de ses fonctions dévolues aux termes des lois régissant le document municipal. Principale tâches et responsabilités Déterminer, en collaboration avec sa supérieure, les orientations, les objectifs, ainsi que les priorités du service en fonctions des orientations de la Ville ; Assurer un suivi quant à l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures afin d’assurer l’enregistrement approprié et le contrôle de l’ensemble des opérations financières ; S’assurer de documenter et de maintenir à jour un système comptable en conformité avec les normes comptables applicables à la comptabilité des organismes publics (MAMH) et le Conseil sur comptabilité dans le secteur public (CCSP) ; Participer au développement, à l’évolution et à la validation des différents modules des systèmes financiers utilisés par le service ; Élaborer et recommander diverses procédures pour aider au bon fonctionnement de l’organisation ; S’assurer de la gestion du personnel de la comptabilité et coordonner leurs activités en conformité avec la mission, les valeurs et objectifs du Service des finances et de l’organisation ; Participer à la sélection, à l’évaluation et à la formation du personnel en veillant à créer un environnement propice au développement de leurs compétences professionnelles ; Offrir une assistance technique pour les progiciels financiers et agir à titre d’administrateur du système financier ; Veiller à la qualité des services offerts par son équipe, tout en mobilisant son personnel sous sa responsabilité, ainsi qu’en assurant l’efficacité et le rendement dans son secteur. Profil recherché Formation Détenir un baccalauréat en sciences comptables ou en administration (option comptabilité). Expérience Expérience minimale de 5 années dans un poste similaire ; Expériences en gestion de personnel syndiqué ; Expérience dans le secteur municipal ; Bonne connaissance de la fiscalité municipale, des normes comptables et des lois et règlements applicables du secteur public (Loi des cités et villes et autres) ; Bonne connaissance du Manuel de présentation de l’information financière MAMH ; Bonne connaissance de l’agenda du trésorier COMAQ ; Maîtrise de la langue française parlée et écrite ; Maîtrise des outils de la suite Office. Compétences et aptitudes Habileté marquée pour la résolution de problèmes et de litiges, de manière adaptée au contexte de la Ville de Mascouche ; Excellent sens de l’organisation ; Habiletés de gestion ; Leadership mobilisateur ; Capacité à réaliser plusieurs mandats simultanément dans le respect d’échéanciers serrés ; Habiletés communicationnelles ; Excellent service à la clientèle ; Travail d’équipe et enthousiasme pour relever des défis ; Dynamique et passionné par la comptabilité Deputy Director and Assistant Treasurer   About the City of Mascouche Located on the North Shore, 20 km from Montreal, Mascouche is at the crossroads of highways 25 and the 640. With a population of more than 48,000 residents, it employs more than 500 people. With the arrival of CentrOparc, its future business district, and with more than 40 neighborhood parks and the revitalization of its village core, Mascouche offers a dynamic living environment of unparalleled quality.   SUMMARY Under the responsibility of the Director of Finance and the Treasurer, the candidate manages all activities related to the accounting of all the city's financial operations in accordance with current accounting standards and practices. He or she exercises leadership by providing consulting expertise in municipal accounting. He or she also ensures that they support the Director and the Treasurer in carrying out their duties assigned under the laws governing the municipal document.   RESPONSIBILITIES Determine, in collaboration with your superior, the objectives and priorities of the service based on the city's orientations. Ensure follow-up on the development and implementation of methods and procedures to ensure the appropriate recording and control of all financial transactions. Ensure that an accounting system is documented and maintained in compliance with the accounting standards applicable to the accounting of public bodies (MAMH) and the Public Sector Accounting Board (PSAB). Participate in the development, evolution, and validation of the different modules of the financial systems used. Develop and recommend various procedures to help the organization function properly. Ensure the management of accounting staff and coordinate their activities in accordance with the mission, values and objectives of the Finance department and the organization. Participate in the selection, evaluation, and training of staff, ensuring an environment conducive to the development of their professional skills. Provide technical assistance for financial software packages and act as an administrator of the financial system. Ensure the quality of the services offered by your team, while mobilizing your staff under your responsibility, as well as ensuring efficiency and performance in your sector.   REQUIREMENTS Training Hold a bachelor’s degree in accounting or administration (accounting option). Experience Minimum of 5 years’ experience in a similar position. Experience in managing unionized personnel. Experience in the municipal sector. Good knowledge of municipal taxation, accounting standards and applicable public sector laws and regulations (the laws concerning cities and towns and others). Good knowledge of the MAMH financial information presentation manual. Good knowledge of the COMAQ treasurer’s agenda. Mastery of the spoken and written French language. Mastery of the Office suite. Skills and Abilities Marked ability to resolve problems and disputes, in a manner adapted to the context of the City of Mascouche. Excellent organizational skills. Management skills. Mobilizing leadership skills. The ability to carry out several mandates simultaneously while respecting tight deadlines. Good communication skills. Excellent customer service. Teamwork and the enthusiasm to take on challenges. Dynamic and passionate about accounting.