(VR-713) - ** - agent administratif/agente administrative

  • rivière-du-loup
Principales taches: • gérer le courrier de l’Office, et en assurer le suivi selon l’importance des réponses à transmettre; • rédiger la correspondance courante, notamment les lettres et autres documents; • recevoir les appels et fournir des réponses complètes, et transmettre les appels aux personnes concernées. • faire l’inventaire du matériel de bureau; • préparer des rapports administratifs en effectuant les recherches et le traitement d’informations appropriés; • Recevoir les demandes de service de réparation et remplir les bon de travail et en assurer le suivi; • inscrire les demandes de réparation dans un registre et les transmettre à la personne concernée selon l’urgence de l’intervention nécessaire; • répondre aux demandes d’information générale et fixer les rendez-vous selon un emploi du temps préétabli; • constituer les dossiers de demandes de logement et les transmettre à la personne concernée. • recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude; • informer les locataires des démarches à suivre pour déposer des plaintes de diverses natures; • constituer le dossier du locataire lors d’un renouvellement de bail. • photocopier et classer divers documents; • effectuer la saisie informatique de données. • tenir à jour différents dossiers ayant des incidences financières, telles que les taxes... • tenir à jour les divers registres d’entretien des immeubles • alimenter et tenir à jour le site web de l’ORHRDL et la page Facebook. • autres taches connexes.