Adjoint administratif - Ventes

GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur principal – Ventes ainsi que le Conseiller en développement des affaires afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. Plus précisément, tu devras : Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ; Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ; Coordonner la communication entre la direction et les représentants ; Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ; Assurer le suivi des demandes clients ; Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ; Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ; Participer à la préparation des « business reviews » ; Assurer le suivi des processus de crédit ; Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ; Toutes autres tâches connexes. Profil recherché : Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement; Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant; Être en mesure de travailler sous pression; Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante; Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément; Faisant preuve de rigueur, minutie et dynamisme. Exigences du poste : DEP en bureautique ou secrétariat; 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral; Disponibilité à travailler de 8h à 17h. Ce qui t’attend chez GUAY : Horaire du lundi au vendredi; Une rémunération à la hauteur de ton talent; Un régime d’assurances collectives; Un régime de retraite généreux; Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être; Un service de télémédecine; Du café gratuit. Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.