Adjoint(E) de Projet

  • Donnacona
  • Lambert Somec

CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI

  • Salaire compétitif
  • Horaire de travail flexible
  • Banque de congés mobiles
  • Programme d’assurances collectives
  • Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
  • Programme de formation continue
  • Activités diverses organisées par le club social

RÔLE

Sous la supervision du gérant de projet, elle assiste ce dernier dans la gestion de la documentation d’administration et assure les tâches courantes de secrétariat.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Assurer les tâches courantes de secrétariat pour l’équipe administrative du projet
  • Assister le directeur de projet dans la gestion de la documentation
  • Assurer la gestion de toute la correspondance pour le projet
  • Maintenir à jour les registres administratifs nécessaires au projet
  • Produire les rapports administratifs requis au contrat
  • Gérer les activités de formation au chantier
  • Tenir à jour les dossiers des employés du chantier
  • Gérer les entrées et les sorties du personnel au chantier
  • Effectuer les sauvegardes du système informatique
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau
  • Assurer les tâches de réception et de téléphonie
  • Effectuer toute autre tâche que son supérieur juge nécessaire

Habiletés requises

  • Autonomie et rigueur
  • Entregent et approche-client
  • Rigueur et structure de travail
  • Confidentialité et discrétion
  • Excellentes aptitudes en rédaction de texte
  • Flexibilité et mobilité
  • Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
  • Gestion des priorités et du stress
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
  • Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
  • Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place

Horaire:

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • administration: 3 ans (Souhaité)
  • Construction commerciale: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel