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Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous!
Qui sommes-nous?
Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et intègre des systèmes de communications. L’entreprise travaille étroitement avec ses clients et régulièrement avec les grandes entreprises de l’industrie. Chez Base Camp Connect, notre terrain de jeu est le monde : nous sommes actifs en Asie, en Europe et dans les Amériques.
Avec l’innovation au cœur de nos opérations, notre mission est de protéger des vies humaines en permettant la fluidité des communications dans des circonstances particulières (sécurité publique, défense, réponses aux catastrophes naturelles et autres).
L’amélioration continue, le support à l’épanouissement des employés et l’implication dans notre communauté sont les valeurs que nous visons au quotidien.
Notre milieu de travail et les avantages :
- Salaire compétitif;
- Horaires de travail flexibles de 40h/semaine;
- Régime d’assurances collectives;
- REER collectif;
- Accès à la plateforme de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Une salle d’entraînement ;
- Allocation pour ligne cellulaire ;
- Programme d'allocation au choix de l'employé (sportive, espace de bureaux) ;
- Environnement de travail stimulant favorisant les échanges;
- Du café à volonté;
- Des activités d’entreprise avec une équipe motivée et engagée!
Votre rôle
Base Camp Connect est en pleine expansion et recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe. Relevant de la Vice-Présidence, vous collaborerez étroitement avec l'ensemble de l'équipe de direction en tant que bras droit, jouant un rôle essentiel dans la réussite de nos opérations. Vous aurez pour mission de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes, d'assurer un soutien administratif de haut niveau, et de contribuer à la gestion stratégique et administrative de l'entreprise.
Principales responsabilités :
- Planifier et coordonner la rédaction d’agenda, les invitations, les minutes de réunions et les procès-verbaux pour les comités de direction.
- Siéger sur le comité de direction et participer activement aux discussions stratégiques.
- Apporter un support à l’ensemble du comité de direction pour assurer une gestion harmonisée.
- Assurer la gestion des calendriers, des comités de direction et des réunions, des préparatifs de voyage et de la coordination des rendez-vous.
- Responsable de l’ensemble des documents nécessaires pour les diverses activités de l’entreprise.
- Participer à la planification et la coordination des différents événements d’entreprise.
- Répondre aux demandes stratégiques et proposer des suivis appropriés.
- Responsable de certains projets de l’entreprise, par exemple : suivi des demandes de financements des projets à l’exportation.
- Agir à titre de personne de référence lors des absences des membres du comité de direction.
- Faire un suivi client pour les différents dossiers.
- Assurer toute autre tâche connexe au soutien administratif exécutif, selon les besoins.
Profil recherché :
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Bonne capacité à travailler sous pression ;
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Bonne capacité d’adaptation et touche à tout ;
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Faire preuve de discrétion ;
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Bon sens des priorités et de l’organisation ;
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Fortes compétences interpersonnelles ;
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Fort esprit d’équipe ; Compétences recherchées :
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Formation en administration, bureautique, secrétariat ou autre;
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3-5 ans d’expérience similaire ;
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Bilinguisme ;
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Exceller en communication orale et écrite ;
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Expérience en gestion de projet ;
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Maîtrise de la suite Microsoft Office ; Ce défi vous intéresse et vous souhaitez rejoindre notre équipe motivée? Appliquez dès maintenant!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel