Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

FONCTIONS :

• Sous la supervision du directeur du Service des immobilisations et en collaboration avec l’équipe de gestionnaires, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif à la direction du Service des immobilisations assiste le directeur dans la conduite des dossiers relevant de ses responsabilités. Les principales responsabilités sont:
• assurer la gestion des activités quotidiennes du bureau du directeur;
• exécuter les tâches administratives qui en découlent (tenue de l’agenda, courrier, secrétariat,

etc.);- superviser le personnel de soutien administratif et assigner les tâches en fonction des priorités opérationnelles, des échéanciers et de la qualité recherchée;

• s’occuper de la gestion des opérations reliées au courrier du CECCE;
• s’occuper de la gestion du dossier d’assurances, de la gestion des plaintes et autres dossiers

reliés à son mandat.

PROFIL DES COMPÉTENCES :

• autonomie;
• orientation vers la clientèle;
• communications interpersonnelles;
• savoir travailler en équipe;
• qualités personnelles /conscience de soi;
• orientation vers les résultats;
• gestion mobilisation d’équipe;
• savoir gérer les communications;
• résolution de problèmes;
• savoir organiser ⁄orchestrer;
• rigueur;
• construction identitaire catholique francophone.

EXIGENCE(S) :

• diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle

en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;

• trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
• expérience d’une (1) année en supervision de personnel serait un atout;
• connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et
• connaissance du logiciel SAP serait un atout;
• excellente maîtrise du français oral et écrit et connaissance de l’anglais;
• compétence reconnue en planification et en organisation du travail;
• aptitudes pour l’approche-service;
• aptitudes en rédaction et en révision de documents;
• discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d'une copie de votre diplôme d'études, d'une copie de votre carte de l'Ordre des éducatrices et éducateurs de la petite enfance de l'Ontario et d'une copie de votre carte de secourisme, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie. Un environnement de travail respectueux. Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

INFORMATION SUR L'ENTREPRISE : Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE : Lieu de travail : 4000 rue Labelle, Ottawa (Ontario)

ÉTUDES : UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX : Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur l'équité et l'inclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique d'Ottawa.

SECTEUR : Gloucester et Vanier