Coordonnateur Expédition et Entrepôt

Notre client, une entreprise canadienne offrant des solutions de construction dans le domaine de charpente métallique, est présentement à la recherche d'un/e COORDONNATEUR DE L’EXPÉDITION ET DE L’ENTREPÔT pour leur usine située à Dorval. Ce poste est permanent et à temps plein.Le/a COORDONNATEUR DE L’EXPÉDITION ET DE L’ENTREPÔT a pour principal mandat de s'assurer que les activités d'expédition entrantes et sortantes soient effectuées de manière précise, complète, correcte et à temps. Responsabilités:Au niveau des opérations :En collaboration avec le superviseur de l'usine et l'équipe du service à la clientèle, déterminer les priorités et le calendrier d'expédition, les affectations de travail et les itinéraires d'expédition, les méthodes et l'organisation de l'expédition ; préparer les connaissements, les documents d'exportation, les manifestes, etc.Superviser les activités quotidiennes de l'entrepôt. Distribuer et coordonner la charge de travail des employés en veillant à ce que le travail soit effectué tout au long de la journée.Veiller à la sécurité de l'environnement de travail tout en respectant les normes de l'entrepôt.Maintenir une circulation adéquate dans le bâtiment en veillant à ce que les commandes des clients soient chargées en toute sécurité et dans les délais impartis. S'assurer que la paperasserie et les documents d'expédition sont traités avec précision dans le système SAPDéterminer l'espace nécessaire et la position de l'expédition dans les wagons, les camions et les remorques. Coordonner avec les différents transporteurs, négocier et comparer les devis avant de passer les commandes.Superviser le chargement et le déchargement des matériaux des camions ou d'autres moyens de transport.Inspecter et vérifier les marchandises entrantes par rapport aux factures ou à d'autres documents, enregistrer les manques et refuser les marchandises endommagées. Donner des informations en retour aux acheteurs. Acheminer les marchandises vers les zones de stockage appropriées.Veiller à la conformité avec les spécifications de chargement et les exigences des clients.Vérifier les fiches d'inspection préalables à l'utilisation des camions et informer les superviseurs/entrepreneurs externes de tout défaut ou prend des dispositions pour les travaux d'entretien et de réparation.Comptabiliser le poids et les frais d'expédition, enregistrer les rapports et informations des chauffeurs.Préparer et développer le rapport sur les camions et contrôler les rapports de facturation.Examiner tous les rapports de maintenance, identifier les problèmes, les signaler et prendre des mesures correctives.Assurer la liaison avec le service clientèle pour veiller à ce que les exigences de livraison soient respectées.Communiquer aux parties concernées tous les retards ou écarts dans le fret entrant et sortant.Planifier l'agencement de l'entrepôt et les besoins en espace afin d'éviter les pertes ou les dommages et d'optimiser pleinement l'entrepôtEffectuer régulièrement des contrôles ponctuels des niveaux de stock, des fournitures ou des équipements.Identifier les écarts entre les registres d'inventaire et prendre les mesures qui s'imposent.Examiner les causes des expéditions perdues ou endommagées et d'autres questions ; procède aux ajustements nécessairesReconnaître les erreurs et les corriger. Enregistrer les plaintes et en informer le superviseur.Fixer les rendez-vous avec les transporteurs.Inspecter les commandes préparées par les préparateurs pour s'assurer de leur exactitude.Coordonner l'organisation des chargements avec les préparateurs et l'équipe du service à la clientèle.Traiter les problèmes avec les transporteurs et en assurer le suivi.Diriger le processus de comptage des cycles.Former les chauffeurs aux tâches professionnelles, aux procédures de sécurité et aux politiques de l'entreprise.Utiliser des chariots élévateurs, des chariots à main ou d'autres équipements pour charger, décharger, transporter et stocker des marchandises.Négocier et contrôler les réparations des camionsAu niveau des Ressources Humaines :Développer une structure interne au sein du service d'expédition ; développer, encadrer et guider les employés.Examiner l'ensemble du travail effectué par les chauffeurs pour s'assurer qu'il soit complet, précis et de qualité, et identifier leurs exigences en matière de performances ainsi que les besoins de formation de l'entreprise.Contribuer à l'élaboration de plans de succession pour le remplacement des employés clés.  Promouvoir le travail d'équipe au sein des départements et entre eux.Organiser et documenter des réunions régulières avec les chauffeurs afin de discuter, d'examiner et de mettre en œuvre des éléments tels que les procédures nouvelles/existantes, les politiques de l'entreprise, les performances du département et les discussions sur la sécurité.Participer au processus de sélection, à l'évaluation des performances, à la discipline et à la formation et recommander des actions telles que l'embauche, les promotions et les mesures disciplinaires appropriées. Au niveau de la Santé et Sécurité :Maintenir une connaissance pratique de toutes les politiques en matière de santé et de sécurité. Corriger et communiquer tout acte/condition dangereux au superviseur/responsable de la sécurité.Soutenir et promouvoir tous les aspects du programme de santé et de sécurité de l'entreprise.Contrôler la fréquence et l'historique des accidents et analyser les données relatives aux blessures.  Signaler rapidement tous les accidents/incidents, mener une enquête et donner suite aux recommandations.Se conformer à tous les programmes de sécurité de l’entreprise, à la confidentialité et aux exigences légales.Prérequis:Une expérience de 5 à 7 ans dans le dispatching dans un environnement industriel est souhaitée.  Une expérience dans la conduite d'un chariot élévateur (à contrepoids) dans un entrepôt est un atout. Connaissance de l'utilisation d'équipements/outils tels que chariot élévateur à fourche (à contrepoids), machine à cercler, station de carburant au gaz naturel, scie à découper, échelle mobile, radio bidirectionnelle, etc.Diplôme d'études secondaires avec de solides compétences en négociation, en informatique (MS Office - Word Excel, Outlook, etc.), en dactylographie, en communication et en bilinguisme (maîtrise de l'anglais et du français).Les qualités personnelles comprennent l'éthique, l'ouverture d'esprit, l'observation et la ténacité.Capacité d'apprentissage rapide, esprit d'équipe, esprit d'initiative et capacité à respecter les délais.Sens aigu de l'urgenceConditions de travail:Capacité à soulever physiquement des matériaux pesant jusqu’à 50 livresCapacité à utiliser un chariot élévateur à fourche en toute sécurité.Quelques heures supplémentaires peuvent être occasionnellement requises;Plan complet d'avantages sociaux + plan de retraite;Salaire au-dessus du marché + partage des bénéfices Required Skills 5 à 7 ans dans le dispatching dans un environnement industriel