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Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois et Québécoises.
Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe !
La Direction des ressources financières (DRF) recrute actuellement un technicien ou technicienne en administration - paie.
Raison d’être de l’emploi : Sous la supervision fonctionnelle de l’agent de gestion financière-volet paie, vous aurez la responsabilité de divers travaux relatifs à la paie, comme la préparation, la compilation, la vérification de la paie et des rapports requis, et ce, conformément aux politiques, directives, procédures et lois régissant Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet pour une durée de 1 an, avec possibilité de télétravail en mode hybride.
Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que:
- une majoration de 11,12% correspondant aux avantages sociaux (maladie, jours fériés, assurances collectives) ;
- une banque de vacances équivalente à 8% des heures travaillées ;
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
- des possibilités de formations et de perfectionnement.
Principales responsabilités :
- Enregistrer et mettre à jour dans le logiciel de paie tous les renseignements sur les mouvements de personnel, les embauches, les départs et les feuilles de temps.
- Effectuer le suivi de toutes les banques d’heures (vacances, maladies, etc.).
- Effectuer le suivi des dossiers d’assurances collectives (calculs, arrérages, conciliations, etc.).
- Assurer la vérification des données de la paie (avant et après transmission, rapports, etc.).
- Préparer les chèques, les dépôts bancaires et les relevés d’emploi.
- Répondre aux demandes d’information des employés.
- Participer aux différentes demandes et vérifications relatives à la Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances (CARRA).
- Participer aux remises hebdomadaires des déductions à la source et des contributions de l’employeur.
- Traiter des dossiers plus complexes, tels que les traitements annuels, les traitements différés, les absences liées à la CSST et toute autre absence.
- Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel RH-Paie
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Principales exigences :
- Diplôme d’études collégiales en administration
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans l’exercice de fonctions similaires.
- Très bonne connaissance des conventions collectives en milieu gouvernemental : celles de la fonction publique ou du secteur de la santé et des services sociaux.
- Connaissance de base des lois fiscales et des politiques et règlements qui en découlent.
- Connaissance des règles de la Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances (CARRA).
- Notions de base en comptabilité.
- Sens de l’analyse.
- Bon esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Rapidité d’exécution et efficacité.
- Tact et diplomatie dans les communications
- Connaissance d’un logiciel de paie (MédiSolution un atout).
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Salaire : 37 932,00$ à 59 610,00$ par an
Avantages:
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 5C4