Adjoint/Adjointe au Vice-président

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers. Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails. Ton quotidien Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ; Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ; Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques) Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ; Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ; Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ; Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances. Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche Possibilité de prendre des vacances dès la première année 5 journées de maladie/personnelles par année Contribution de l’employeur à un régime de retraite Boni de performance Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences. Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe; Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires; Expérience dans le secteur immobilier est un atout; Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques. Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés. Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan. Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant ! En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.