Assistante de bureau - Dollard Des Ormeaux

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous. Avantages Participation au plan annuel de primes discrétionnaires Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise) Télémédecine Telus Virtual Health Care 2 semaines de vacances payées par an 5 jours de congé personnel/maladie par an Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois) Environnement de travail décontracté et professionnel Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau Siège social flambant neuf Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise Responsabilités Tâches de réceptionniste (accueil des visiteurs, réponse au téléphone, traitement du courrier, courriers entrants et sortants) Organiser l'envoi et la réception d'échantillons de produits surgelés de A à Z Coordination avec les vendeurs, réception, déballage, inventaire, emballage, envoi, notification, commande de glace sèche, dédouanement, etc.) Préparer les rapprochements mensuels des relevés de cartes de crédit en CAD et en USD et compiler les factures (sur Excel). Créer de nouveaux codes d'articles SAP dans SAPB1 ERPConfirmer la livraison de tous les colis envoyés par le service de messagerie, en cas de retard, contacter le service de messagerie et ouvrir un dossier. Préparation des lettres de voiture pour l'envoi de colis ou de documents par Fedex ou West Island Express.  Commander les fournitures de bureau, entretenir la papeterie, les fournitures d'entretien, le café, le lait  Examiner et approuver les factures correspondantes : Fedex, courriers, Denis, lait, etc.  Préparer les formulaires d'exemption ministérielle  Scanner les documents originaux pour LATAM et les exportations dès leur réception et les envoyer à l'équipe.  Vider le lave-vaisselle le matin et le faire fonctionner le soir  Vider/essuyer les machines à café quotidiennement  Maintenir l'inventaire des congélateurs de la salle d'échantillonnage  Participer à l'organisation des événements et des réunions du bureau en tant que traiteur, le cas échéant.  S'occuper de la commande et de la mise en place du programme hebdomadaire pour les fruits.  Assumer des responsabilités administratives liées au travail pour la direction, c'est-à-dire assurer le suivi, le classement, l'organisation, la préparation, etc.  Questions relatives à l'entretien des bâtiments (coordination des prestataires de services si nécessaire)  Arrosage des plantes intérieures  Coordination des décorations de Noël  Ressource créative pour le marketing, selon les besoins  Archivage pour la comptabilité, selon les besoins Qualifications Maîtrise de l'anglais (écrit/parlé), maîtrise du français (parlé), capacité à communiquer. Bonne connaissance de l'informatique et aisance avec Microsoft Office Solides compétences organisationnelles et souci du détail Travailleur indépendant La connaissance du système ERP SAPB1 est un atout Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.