Adjointe Executive - Dollard Des Ormeaux

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme pour travailler pour une entreprise réputée. Dans ce rôle, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches. Avantages Lundi-Vendredi 8AM-4PM Salaire 22.54-26$/hr Contrat temporaire de longue durée Excellent environnement de travail Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires) Responsabilités  Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction.  Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.  Assurer une gestion optimale de l’agenda.  Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation.  Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc).  Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA.  Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation.  Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes.  Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.  Apporter un soutien aux comités de résidents.  Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité  Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.  Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.  Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA.  Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation. Qualifications Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction Maitrise parfaite du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315. Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca. ou melissa.cumetti@randstad.ca Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.