Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste OPÉRATIONS ET SOUTIEN ADMINISTRATIF :- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée afin d’offrir une expérience visiteur;- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes avec dynamisme et bienveillance;- Participer activement à la croissance de notre clientèle, des opportunités et de notre impact;- Effectuer des tâches créatives et événementielles;- Supporter les gestionnaires lors des événements ou activités sociales;- Participer aux rencontres mensuelles avec les aides à domicile et créer des liens significatifs;- Assurer la gestion des réservations;- Assurer les différentes commandes de fournitures ainsi que les courses et commissions;- Effectuer des tâches administratives (numérisation, envoi de courriers, rédaction de divers documents, compilation de données);- Maintenir les systèmes de classement manuel et informatique;- Coordonner les suivis et les réparations de l’équipement de bureau, de téléphonie et d’internet; SOUTIEN ET AFFECTATION :- Procéder à la confirmation des horaires des utilisateurs (confirmation des nouvelles plages horaires, annulation de services, remplacements ou changement de routes);- Contribuer à l’affectation des services dans les horaires des aides à domicile;- Gestion des poinçons (suivi du temps et présence des employés);- Répondre et diriger les appels téléphoniques de l’agent(e) à l’affectation;- Maintenir à jour les registres et les tableaux de suivi;- Contribuer à la gestion de la ligne d’urgence des employés;- Assurer le service de garde selon le calendrier établi;- Exécuter toutes autres tâches connexes. Contrat à durée déterminée (24 mois), temps partiel (25h)Entrée en poste : novembre 2024 Exigences et conditions Expérience dans un poste similaire (obligatoire);Connaissance du secteur des services à domicile (atout);- Expérience en événementiel ou création de contenu (atout);- Maîtrise de la suite Office;- Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);- Diplôme d’études professionnelles (DEP), administration, secrétariat;- Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience doit être évaluée. Tu es notre perle rare si :- La vivacité d’esprit, l’autonomie et la créativité sont des concepts qui te parlent ;- La gestion des priorités n’a aucun secret pour toi;- Tu démontres la capacité à gérer plusieurs dossiers ou situations simultanément;- Tu as une grande facilité à communiquer et à synthétiser les informations;- Tu as l’habitude de prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions;- Tu accordes beaucoup d’importance à la précision de l’information et tu possèdes un grand sens des responsabilités; ATOUTS CRÉATIFS :- Tu as une aisance pour l’apprentissage de nouvelles applications et logiciels;- Tu sais désamorcer les situations avec humour et courage;- Tu possèdes un excellent flair pour déceler des petits bijoux lorsque tu dois faire des achats;- Tu as l’œil pour capturer des moments uniques;- Tu trouves l’inspiration partout, partout (Instagram, TikTok, Facebook). Et oui, on recherche une personne passionnée des réseaux sociaux et qui suit les tendances. Salaire à discuter en fonction de l’expérience, des compétences du candidat et de l’échelle salariale en vigueur. Avantages sociaux - Un milieu de travail qui laisse place aux nouvelles idées, à l’innovation, à l’audacité;- Une équipe qui place les relations humaines au cœur de tout ce qu’elle fait;- Des gestionnaires qui ont à cœur la reconnaissance au travail;- Cadeau de bienvenue lors de ta première journée;- Budget pour l’achat de papeterie fantaisie pour agrémenter ton environnement de travail;- Conciliation travail et vie personnelle (horaire flexible, qui s’adapte à tes besoins);- Congé la journée de ton anniversaire, car c’est tellement une journée importante !- Soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés dès l’entrée en poste;- Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;- Activités sociales et bien plus! Date d'affichage : 02 octobre 2024 Date limite pour postuler : 31 octobre 2024