Préposé(E) de Terrain / Lot Coordinator

Overview: Le préposé(e) de terrain est responsable des opérations relatives à leur entrepôt de stockage. Ceci inclut de suivre et maintenir les normes et les meilleures pratiques concernant le déplacement, la sortie et l’entrée des véhicules sur le terrain. De plus, le coordinateur/coordinatrice doit s’assurer que les véhicules soient entreposés de manière organisée, que la documentation et l’archivage requis soient correctement effectués et tenus à jour. Les tâches doivent être effectuées dans un esprit de collaboration et une attitude orientée vers le service envers les fournisseurs et les clients. Il doit aussi avoir un horaire flexible pour s’adapter à une variété d’horaires. L’entrepôt est situé à Berthierville, en Québec.

The Lot Attendant will be responsible for all operations relating to their assigned vehicle holding compound. This includes following and maintaining standards and best practices regarding vehicle movement within the yard as well as entering and exiting the yard. Ensuring vehicles are stored in an orderly and organized fashion and required administration and record-keeping is properly maintained and kept up-to-date. Working in a cooperative and service-oriented manner with suppliers and customers. Should be flexible to accommodate a variety of shifts. The Compound is located in Berthierville.

Responsibilities : Vos tâches:

• Garantir que tous les biens y compris, sans s’y limiter, aux bâtiments, clôtures, et barrières d’accès sont correctement entretenus et opérationnels.
• Effectuer le suivi des véhicules entrants et sortants en suivant les procédures opérationnelles.
• Contrôler la libération approuvée des véhicules et remplir les formulaires de libération.
• Effectuer des vérifications d’inventaire quotidiennes et mettre à jour les données d’inventaire.
• S’assurer que les véhicules sont identifiés adéquatement avec les données requises (NIV sur le parebrise, etc.)
• Entrer les données de véhicules entrant et sortant dans le système opérationnel EBlock.
• Inscrire les véhicules pour la vente aux enchères selon le besoin.
• Gérer les inspections après-vente de manière organisée et dans des délais raisonnables.
• Déplacer et stationner les véhicules de manière organisée.
• Organiser les véhicules sur le terrain en suivant les lignes directrices des opérations du terrain.
• S’assurer que les véhicules et les clés soient en lieu sûr.
• Maintain secure storage of vehicles and vehicle keys.
• Veillez à ce que toutes les opérations sur le terrain soient menées dans le respect de la santé et de la sécurité des employés.
• Autres tâches selon le besoin.

What You Will Do:

• Ensure all property, buildings, fences and access gates are properly maintained and operational.
• Check-in and check-out vehicles in accordance with operational procedures.
• Control release of vehicles with approval and filing of vehicle release forms.
• Perform daily inventory checks and update inventory records.
• Ensure vehicles are properly identified with required markings (VIN on windscreen etc.).
• Enter vehicle arrival and departure information into EBlock’s operations system.
• Capture vehicles for auction as required.
• Manage the orderly and timely performance of post-sale inspections.
• Move and park vehicles in an orderly fashion.
• Organize vehicles in the yard in accordance with lot operations guidelines.
• Maintain secure storage of vehicles and vehicle keys.
• Ensure all yard operations are conducted with employee health and safety in mind.
• Other duties as assigned

Qualifications: Qualifications:

• Langue maîtrisée : anglais et français.
• Expérience : vente aux enchères d’automobiles en gros de préférence, mais non requise. Solides compétences informatiques et maîtrise de MS Office. Connaissance des procédures administratives de base.

What You Will Need:

• Required Languages: English, French
• Experience: Automotive and/or wholesale auto auction experience preferred but not required. Proficient user of MS Office software. Familiarity with general office procedures.

Conditions de travail:

• L’horaire est de 8 h 30 à 17 h.
• L’environnement de travail extérieur dans des conditions météorologiques variables. Une partie du travail est à l’intérieur et comprend les tâches administratives.

Work Conditions:

• Work environment outdoor work in varying weather conditions. Some indoor work related to general administrative duties.
• Manual dexterity may be required to use desktop computer, cell phone and peripheral.
• Physical Demands: Ability to work outside and be on foot for extended periods of time.

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel
• Assurance pour soins de santé, soins dentaires et soins de la vue
• Cotisation de l'employeur au REER
• Assurance collective en cas de décès ou de mutilation accidentelle
• Congés payés
• Environnement de travail flexibl