Coordonnateur, Ventes et évènements (Contrat - 15 mois)

Envie de carburez aux défis et de travailler dans un environnement dynamique, innovant, et stimulant? Tenter d’utiliser votre sens d’intrapreneurship et de faire la différence dans la santé des Canadiens. Les portes de JAMP Groupe Pharma vous grandement ouverte!   Sommaire du poste Relevant du Directeur des ventes, le coordonnateur, relève les différentes tâches reliées à son soutien et le soutien de l’équipe de vente, plus précisément :   Fonctions et responsabilités; Responsable de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf; Offre le support administratif au directeur des ventes; Agit à titre de personnes ressources entre les ventes et les autres départements. Assiste le directeur avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe de ventes. Prépare tout le matériel/ les outils d’intégration; Participe aux appels conférences hebdomadaire avec l’équipe de ventes et aide à la préparation de ceux-ci à la demande du directeur;    Assure le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : Montage des présentations power point, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservations d’hôtel, réservation restaurant, activité « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi; Collabore avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de ventes; Génère les rapports de ventes mensuels et les rend disponibles à l’équipe de vente; Gèreles loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets, assurer la refacturation); Responsable des achats et transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport…); Organisation d’événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, souper spectacle…); Responsable des refacturations clients après chaque événement; Assure le suivi budgétaire par événement; Tout autre tâches connexe. Expertise et Savoir-être : DEC en administration marketing ou Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou équivalent; Minimum de 3 années d’expériences pertinentes au poste ; Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point; Bilingue (français/anglais -parlé/écrit); Maîtrise de Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.); Discret, capable d’assurer la confidentialité des dossiers; Possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles; Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements; Organisé et grande capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps. #LI-JL1