Coordonnateur de Soir À La Permanence Clinique

Sommaire du rôle et des responsabilités Sous l’autorité de la directrice adjointe à l’hébergement du programme SAPA - secteur Montmagny - L’Islet - Bellechasse, le coordonnateur à la permanence clinique SAPA assure la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives à la dispensation des soins et services pour les CHSLD. La ou le titulaire agira comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel œuvrant dans les sites et missions de l’établissement. Vous aurez la responsabilité de vous assurer d’une répartition optimale du personnel en fonction des besoins et prendrez en charge périodiquement les activités de déclaration d’absence du personnel. Vous serez appelé(e) à travailler en rotation périodique avec l’autre coordonnateur à la permanence clinique de votre secteur. Vous serez également appelé(e) à prendre les mesures nécessaires à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans les CHSLD sous votre responsabilité ou encore, à contribuer à l’implantation de projet ou pratiques innovantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres coordonnateurs à la permanence clinique en place dans les autres CHSLD ainsi qu’avec les personnes de garde en fonction.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner et superviser, sur place et à distance, les activités de l’ensemble de différents secteurs d’activité, autant cliniques que de soutien dans l’organisation, et transmettre l’information pertinente aux personnes concernées en l’absence des gestionnaires dans le CHSLD.
• Assurer une offre de service optimale, sécuritaire et de qualité auprès de la clientèle en priorisant une approche humaniste.
• Soutenir les équipes dans la réorganisation des services, lorsque requis afin d’assurer une offre de service sécuritaire.
• Travailler de concert avec les coordonnateurs d’activités en centre hospitalier lors d’enjeux liés aux ressources humaines ou pour tout autre élément justifiant une concertation inter direction.
• Harmoniser les soins dans les différents CHSLD en tenant compte des résidents et de leur famille.
• Collaborer avec les membres de l’équipe de sa direction afin de promouvoir un climat organisationnel dynamique, participatif et propice à l’amélioration continue de la qualité, de l’efficience et de l’efficacité, tout en visant des standards de performance.
• Développer et maintenir un réseau de communication harmonieux et efficace dans son secteur d’activité, auprès des résidents, leurs familles et leurs proches ainsi qu’auprès des partenaires de soins internes et externes.
• Assurer que les besoins biopsychosociaux, culturels et spirituels des résidents des différents CHSLD sont répondus.
• Assurer un continuum de soins et de services dans les différents CHSLD ainsi qu’au soutien à domicile.
• Assurer le respect des règles spécifiques de fonctionnement en matière de sécurité de l’environnement des résidents, du personnel ainsi que des visiteurs dans tous les CHSLD sous votre responsabilité.
• Encadrer les assistantes au supérieur immédiat (ASI) responsables du développement professionnel.
• Assurer que le personnel connaît les mécanismes permettant de répondre à toute urgence clinique.
• Assurer une permanence dans son secteur et lorsque requis, pour d’autres secteurs de la région.
• Assurer le suivi du programme d’appréciation de la qualité des soins infirmiers dans les différents secteurs d’activité et soumettre ses recommandations aux personnes concernées.
• Appliquer les normes et critères des techniques, des procédés et des protocoles de soins dans les différents secteurs d’activité selon le cadre de référence de la direction.

Exigences :

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en sciences infirmières, dans un domaine de la santé (à titre exemples ergothérapeute, physiothérapeute, nutritionniste) ou un domaine administratif jugé pertinent;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait être considérée (à titre d’exemples diplôme d’étude collégiale en soins infirmiers, infirmière auxiliaire, inhalothérapie, diététique, physiothérapie).
• Expérience significative dans divers centres d’activités en soins et services sociaux combinée à deux années d’expérience en gestion ou coordination (l’expérience en gestion des soins infirmiers inclut également celle effectuée à titre d’assistant du supérieur immédiat ou en coordination clinique).

Qualités personnelles et professionnelles

• Leadership mobilisateur
• Capacité à agir dans la complexité et l’ambiguïté
• Bonnes habiletés de communication orale et écrite
• Sens développé de l’organisation et de l’innovation

Profil attendu

• Vision de l’avenir et connaissance intégrée de l’environnement
• Sens de l’analyse systémique et d