Coordonnateur logistique / Logistics Coordinator

  • St. Laurent
  • Westgroupe
Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:
• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Responsabilités
  • Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aériennes
  • Coordonner les arrangements pour la livraison des expéditions
  • Vérifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
  • Organiser la documentation requise pour Import Exportations
  • Confirmer les réservations et obtenir les approbations appropriées
  • Réserver le fret auprès des compagnies de transport / Agents
  • Suivre et tracer les expéditions quotidiennement
  • Réceptionner les expéditions dans le système ERP
  • S'assurer que les factures sont traitées et remises aux finances pour paiement
  • Responsable des certificats annuels de l'ALENA/USMCA
  • Vérifier l'exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires - déposer des appels de droits auprès des courtiers.
  • Soutenir les demandes de ristourne de droits.
  • Résoudre les problèmes de facturation, d'expédition, internes, et mettre en place des mesures préventives.
  • Améliorer les systèmes et procédures internes de façon continue.

Les candidats doivent avoir
  • Baccalauréat ou expérience équivalente préférée
  • Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout
  • Au moins 3 ans d'expérience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
  • Une expérience antérieure dans le transport de marchandises
  • Connaissance actuelle des règles et réglementations internationales en matière d'importation/d'exportation maritime/aérienne
  • L'expérience des douanes du Canada et des États-Unis
  • Une connaissance de la classification harmonisée est requise
  • Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
  • Solide connaissance des compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
  • Capacité à hiérarchiser et à organiser efficacement le travail.
  • Grand souci du détail
  • Expérience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
  • Habitué à travailler dans un environnement rapide et dynamique
Do you  see  yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are  looking  for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:
  • Professional development opportunities
  • Extra time off during the Christmas holidays
  • Free optical frames & lenses
  • Referral bonuses
  • Health, dental, LTD and life insurance
  • Multiple social events throughout the year
  • Up to 5 sick/personal days per year
  • Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
  • A clean and air-conditioned warehouse

Key Responsibilities
  • Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
  • Coordinate arrangements for shipment delivery
  • Verify OBL and submit to transportation companies
  • Organize required documentation for Import Ocean Air - Exports +
  • Confirm bookings and obtain appropriate approvals
  • Book cargo with transportation companies / Agents
  • Track and trace shipments daily
  • Receipt of shipments in ERP system
  • Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
  • Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
  • Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates- file duty appeals with brokers
  • Support duty drawback applications.
  • Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
  • Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.

Successful candidates will have
  • Bachelor's Degree or equivalent experience highly preferred
  • CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
  • Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
  • Previous Freight Forwarding Experience
  • Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
  • Canada & USA Customs experience is an asset
  • Knowledge of harmonized classification is required
  • Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
  • Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
  • Ability to prioritize and organize work effectively.
  • Strong attention to detail
  • Experience in managing third-party logistics providers

Powered by JazzHR

Insert your email to proceed to Westgroupe's job offer

or