Agent(E) de Gestion Financière (Service de La Paie)

Sous l’autorité du chef du service de la paie, l’agent(e) de gestion à la paie est responsable d’exécuter et contrôler les activités relatives à la paie. Il (Elle) conçoit, analyse, valide différents éléments des processus nécessaires à la production de paies précises, efficaces et efficientes. Elle doit aussi assurer le respect des lois, conventions collectives, conventions locales, politiques et procédures reliés au domaine de la paie. La personne titulaire: - Conçoit et participe à la mise en place de procédures et processus de travail. - Est responsable de la coordination du cycle de paie (Création et génération globale des relevés de présence, mise en production de la paie, rafraichissement de la base de données et transfert de la paie à la banque) - Participe à la mise en place de contrôles relatifs à la paie. - Participe à la formation des nouveaux employés du service. - Vérifie et traite les ententes particulières. - S’assure que les règles de la convention collective ainsi que les dispositions locales soient appliquées. - Est responsable du traitement des dépôts aux comptes des employés et des retraits pré autorisés ainsi que du traitement des messages et retours en provenance de la Banque. - Effectue les remises des DAS aux gouvernements. - Effectue les remises des autres déductions à la source. - S’assure que les transactions relatives aux fonds de pension des employés sont biens comptabilisés et que les cotisations des employés sont précises. S’occupe aussi des remises des cotisations à Retraite Québec et des communications avec ces derniers. - Vérifie et corrige si nécessaire le calcul des chèques émis préparés par les techniciens en administration du service. - Contrôle et effectue les remises des saisies et des pensions alimentaires. - Transfert les données comptables relatives à la paie à la comptabilité et collabore avec ces derniers sur les conciliations de comptes de grand livre. - Répond aux demandes des auditeurs externes et des vérificateurs de diverses sources. - Produit les feuillets fiscaux et de la déclaration annuelle des fonds de pension (Retraite Québec) - Accomplie tout autre tâche connexe et réalise des mandats spécifiques à la demande de son supérieur immédiat. Exigences: Profil académique: - Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée. Connaissances et compétences recherchées: - Détenir une certification de l'association canadienne de la paie (un atout) - Expérience dans la production de la paie - Expérience, préférablement dans le réseau de la santé et des services sociaux. - Connaissance de Logibec GRH-paie (un atout) - Bonne connaissance de Microsoft Excel - Leadership et facilité de communication - Sens des responsabilités - Esprit d’équipe - Sens de l’analyse et de la synthèse - Bonne capacité en transmission de connaissances - Souci de l’exactitude et de la qualité - Bonne approche clients - Attitude d’amélioration continue des procédures et processus - Bilingue : Français et anglais Remarques: INFORMATIONS ADDITIONNELLES - Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. DIVERSITÉ ET INCLUSION