Technicien(Ne) en Administration - Volet Bureautique

Direction des ressources informationnelles

NATURE DU CONTRAT : POSTE À TEMPS COMPLET

Lieu de travail : Campus de Saint-Georges

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et à offrir un support administratif auprès du personnel de sa direction (cadres, professionnels et techniciens). Pour ce poste, elle collabore aux différents travaux menés par l’équipe de la direction des ressources informationnelles en lien avec le développement des compétences numériques des enseignants et du personnel administratif. De plus, la personne fournit une assistance logicielle auprès du personnel et des étudiants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Elle participe à l’élaboration de guide, de procédures de travail et de documents de références dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel;
• En collaboration avec le responsable du dossier de la réussite éducative, elle coordonne les activités liées au fonctionnement du Centre de soutien technologique pour les étudiants;
• Elle collabore à l’organisation d’ateliers technos, de formations individuelles ou collectives, d’activités professionnelles et de réunions.
• Elle anime des ateliers thématiques auprès du personnel administratif.
• Elle participe à l’intégration du nouveau personnel en offrant une séance de formation portant sur l’environnement numérique, les règles de sécurité informatique et les politiques/procédures de la DRI;
• Elle supporte le personnel de sa direction en effectuant des travaux techniques de nature administrative lors de l’implantation de systèmes informatiques pour tout ce qui a trait aux postes de travail et aux logiciels nécessaires au travail de bureau;
• Elle assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents de la DRI;
• Elle analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation de documents et à la production rapports lors de reddition de compte.
• Elle est appelée à effectuer certains achats, à tenir à jour un inventaire ou des registres et à effectuer des travaux de vérification et de suivi en lien avec la reprographie, la téléphonie cellulaire, le matériel et les équipements technologiques, etc.;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Très bonne connaissance du français écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word et Excel) et de l’environnement O365.

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de la créativité et de l’organisation;
• Autonomie, initiative et bon jugement;
• Capacité à travailler sous pression;
• Entregent et excellent service à la clientèle.

TESTS

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Madame Nathalie Poulin, directrice des ressources informationnelles

HORAIRE DE TRAVAIL ET NOMBRE D’HEURES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h. Le salarié bénéficie d’une période d’une heure non rémunérée à l’intérieur de son horaire pour prendre son repas.

ÉCHELLE DE SALAIRE

Le taux horaire varie entre 24,21 $ et 32,32 $ de l’heure selon expérience.

CANDIDATURE

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.