Commis Aux Comptes à Recevoir

Description de l’entreprise

Labre et associés, arpenteurs-géomètres inc. est une entreprise de plus de 75 ans d’expérience dans le domaine de l’arpentage. Notre équipe dynamique et bienveillante qui a à cœur nos valeurs de professionnalisme, d’engagement, d’agilité et d’innovation est mobilisée pour remplir notre mission d’offrir un service de grande qualité à la mesure des besoins de nos clients.

Nous vous invitons à en en faire partie, à titre de Commis aux comptes à recevoir dans l’un de nos trois emplacements principaux de la grande région de Montréal (Mascouche, Montréal et Brossard).

Sommaire du poste La personne en poste a pour responsabilité de faire le suivi des paiements auprès des clients. Elle négocie des ententes avec les clients réticents ou en difficulté financière et prépare de la documentation en lien avec les comptes recevables.

1. Relève de : Directrice administrative

2. Tâches et responsabilités

• Réaliser des appels de recouvrement et négocier des ententes de paiement;
• Créer et effectuer le suivi des factures;
• Effectuer les dépôts quotidiennement;
• Concilier les comptes à recevoir;
• Réviser les rapports des comptes à recevoir;
• Mettre à jour les dossiers clients sur l’intranet
• Préparer les documents liés aux faillites, lorsque requis;
• Préparer les rapports de ventes et d’encaissements;
• Préserver de bonnes relations avec les clients.

1. Qualifications professionnelles et expérience
   • Diplôme d’étude collégial terminé (gestion des affaires ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente)
   • Maîtrise des logiciels comptables (Acomba) et informatiques (suite Microsoft Office);
   • Expérience de 2 ans en matière de recouvrement ou expérience similaire;
   • Expérience pertinente requise en service à la clientèle.

4. Autres caractéristiques recherchées

• Être à l’aise au téléphone;
• Connaissance d'Excel (intermédiaire);
• Service à la clientèle impeccable;
• Professionnalisme avec les clients et les collègues;
• Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Forte capacité pour la négociation.

5. Conditions de travail

• Type de poste : Temps plein
• Horaire de travail : 40h/semaine;
• Taux horaire : Selon la grille salariale en vigueur
• Lieu de travail : Mascouche ou Hybride;
• Formation disponible;
• Avantages sociaux : Régime d’assurance collective (Invalidité, maladie complémentaire, vie, dentaire, personnes à charge); Heures mobiles offertes; REER collectif avec cotisation de l’employeur; Programme d’aide aux employés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,17$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

• Heures supplémentaires majorées

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• service la clientèle: 1 an (Souhaité)
• Agent de recouvrement: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC J7K 3C1