Assistant administratif

Nous cherchons à embaucher une assistante administrative avec une semaine de travail de 35 heures. Il s'agit d'un poste permanent à Pointe-Claire. Il s'agit d'une petite entreprise technologique qui développe, vend et soutient des logiciels et des systèmes d'inspection visuelle automatisée et de mesure de haute précision. Elle est située à Pointe-Claire et vend ses produits dans le monde entier. Contactez nous Avantages 35 heures de travail par semaine (au bureau) situé à Pointe-Claire salaire compétitif $45,000-$50,000 (selon l'experience) contribution au REER Ensemble d'avantages sociaux Journées de bien-être Sorties de groupe Formation et soutien Responsabilités Le travail est varié et le candidat retenu effectuera un large éventail de tâches liées à l'administration, la comptabilité, la coordination des services, etc. Les responsabilités sont notamment les suivantes : - Préparer et valider les notes de frais suite aux déplacements effectués par notre personnel. - Collecter et organiser les coordonnées des clients qui nous ont contactés. - Préparer des dossiers d'information pour nos clients, liés au renouvellement de leur programme de support annuel - Assurer le suivi avec les fournisseurs concernant les commandes en suspens que nous avons passées avec eux - Assurer le suivi des clients concernant les paiements en souffrance qui nous sont dus. - aider à coordonner les appels de service effectués par nos techniciens. Entre autres tâches, cela implique - Coordonner (par courriel et par téléphone) avec les clients pour planifier les installations sur site et les interventions de service. - Coordonner en interne (avec nos responsables administratifs et de production et nos techniciens) la planification des installations sur site et des visites de service (par exemple : étudier la planification des voyages, la possibilité de combiner différentes visites de clients en un seul voyage, étudier les vols, etc...). Qualifications Le candidat idéal est bien organisé et consciencieux, a un bon contact avec les clients et représente bien notre entreprise (c'est-à-dire de manière professionnelle et efficace) lorsqu'il traite avec les clients et les fournisseurs. Une expérience du logiciel QuickBooks est un atout certain. Nous recherchons une personne fiable et capable de travailler de manière autonome. Nous offrirons au candidat retenu tout le soutien nécessaire, mais cette personne doit être à l'aise dans un environnement où la supervision est minimale. Nous offrirons au candidat retenu une formation approfondie ainsi que des possibilités d'avancement au fil du temps. Nous offrons un environnement de travail agréable et positif où chacun collabore et se soutient mutuellement pour faire le travail et le faire bien. Nous sommes à la recherche d'un candidat qui a une attitude positive et qui travaille bien avec les autres. Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169 Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.