Commis de bureau et administration

Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) de bureau et d'administration pour un poste permanent à temps partiel. Ce poste consistera en diverses tâches administratives telles que répondre aux appels téléphoniques des clients, établir des factures, saisir des données et les classer. Vous aurez également de nombreuses autres tâches décrites dans le poste. Avantages Lundi-jeudi 8h-15h ou flexible (jour/heure de début) 24-30 heures par semaine 20-22$/h Contrat d'embauche Responsabilités Ouvrir le courrier une fois par semaine Entrer les nouveaux fournisseurs dans Quick Books Scanner toutes les factures des fournisseurs dans la banque de reçus : o Téléchargement de factures, reçus, factures et relevés bancaires ; en déplacement depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable. o Automatisation facile de la collecte, du traitement et de la publication des reçus et des factures. Plus de papier. Reçus, factures et autres. Stockage numérique sécurisé. Plus de saisie de données.  Préparera et imprimera les chèques mensuellement : tous les 15 du mois. o Chaque chèque sera accompagné d'une facture o Bon de commande o Copie de la facture avec signature d'approbation o Faire signer les chèques et classer toute la documentation par fournisseur.  Répondre aux appels téléphoniques pour le club et prendre les messages.  Toutes les tâches générales de bureau ; plus, équilibrer la petite caisse sur une base hebdomadaire.  Accepte les paiements par carte de crédit, par transfert électronique et par dépôt électronique pour les membres.  Traitera la demande de paiement en espèces dans Anemone et enverra ensuite au membre un reçu prouvant le paiement. paiement S'assurera que tous les reçus de carte de crédit sont joints au relevé de carte de crédit sur une base mensuelle. mensuelle de la carte de crédit. Ils seront ensuite scannés dans la banque de reçus. Aidera à l'audit en donnant à nos auditeurs annuels des copies des factures ou des comptes bancaires. Imprimera les rapports de paie de Ceridian toutes les deux semaines et enverra une copie à la banque de réception. Agira également en tant que secrétaire du conseil d'administration pour rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et les saisir dans Word. word. Imprimera les factures et les enverra aux membres aux périodes suivantes : o Janvier de chaque année (adhésion et amarrage) o Octobre de chaque année (halage - stockage) Préparer et enregistrer les factures d'avril à octobre de chaque année : Pour les achats d'essence Ventes de bureau (T-shirts ; drapeaux, Mask.) Rampe de jour Membres de la rive Qualifications Expérience en matière d'administration Connaissance de Word, Excel et Microsoft Anglais parlé et français fonctionnel (parlé et écrit) Expérience de la saisie de données Grande capacité à travailler avec le public Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait convenir, veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou patrick.pepin@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315. Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169 -https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.