Coordonnatrice/Adjointe Administrative

ASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC

(Anglais ci-dessous)

L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation.

COORDINATRICE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Responsabilités

Relevant du Directeur Général, les tâches sont:

• Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.);
• Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables;
• Répondre aux demandes d’information par courriel, par téléphone ou en personne;
• Coordonner/participer à la circulation des renseignements (interne et externe);
• Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements;
• Participer à l’organisation des activités, des évènements, des déplacements;
• Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.);
• Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations;
• Établir et tenir les systèmes de classement et d’archivage des dossiers d'information;

Profil

Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans.

Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes. Les compétences sont, entre autres:

• Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace);
• Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’équipe de direction syndicale;
• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel;

Conditions d’emploi

• Un milieu de travail sain et agréable.
• Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$.
• Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions.
• Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.

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ASSOCIATION OF PROFESSIONALS AND SUPERVISORS OF CBC/RADIO-CANADA

(Français ci-dessus)

APS is an accredited Canada-wide union that represents approximately a thousand professionals and supervisors across the country at the Canadian Broadcasting Corporation and the Société Radio-Canada.

COORDINATOR/ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Responsibilities

Reporting to the General Manager, the tasks are:

• Create, revise and proofread various documents (correspondence, presentations, meeting minutes, reports, contracts, forms, etc.);
• Process mail and other documents received and forward them to those responsible;
• Respond to requests for information by email, telephone or in person;
• Coordinate/participate in the circulation of information (internal and external);
• Schedule appointments, meetings and other events;
• Participate in the organization of activities, events, travel;
• Make reservations (travel, room, equipment, materials, hotel room, etc.);
• Update the website by adding documents/information;
• Establish and maintain systems for filing and archiving information files;

Profile

Holder of a DEP in administration or a similar degree, plus work experience of more than 10 years.

Autonomous, organized, rigorous, resourceful and resistant to stress. The person in this role is trustworthy, discreet and equipped with various skills that allow them to carry out versatile tasks. The skills are, among others:

• Bilingual. Excellent knowledge of written and verbal French and English in addition to good writing skills;
• Very good knowledge of IT and digital technology, particularly office software (Office Suite, Google Workspace);
• Excellent knowledge of written and verbal French in addition to good writing skills;
• Ability to establish and maintain harmonious relationships with the union management team;
• Absolute discretion in the processing of files with sensitive and confidential content;

Conditions of employment

• A healthy and pleasant working environment.
• Annual salary between $50,000 and $60,000.
• Variable schedule of 32 hours per week, Hybrid of 70% teleworking and 30% in-person to attend meetings.
• • Meetings mainly in Montreal but occasionally in Toronto and Ottawa.