Technicien(Ne) Ressources Humaines

Sous l’autorité de la directrice générale le ou la Technicien(ne) ressources humaines a comme objectif d’assurer le bon fonctionnement et la bonne organisation de la gestion administrative des ressources humaines.

Cette personne collabore activement à la saine gestion des ressources humaines des entreprises du Groupe GMV.

En collaboration avec la direction, il ou elle doit être en mesure de travailler en équipe, d’avoir de la rigueur, beaucoup d’organisation. Il ou elle collabore notamment aux activités et processus reliés au service aux employé(e)s, à la dotation, à l’intégration, aux communications, à la formation et à la mobilisation.

Tâches

Volet recrutement et intégration

• Faire les affichages de poste
• Faire les entrevues d’embauche
• Faire signer les contrats de travail et ouvrir les dossiers des employés
• Représenter l’entreprise à des événements de recrutements
• Vérification des antécédents et des références
• Préparation des dossiers des nouveaux employés
• Orienter les nouveaux employés

Volet service à la clientèle des employés

• Fournir un service client aux employés de l'organisation
• Répondre aux questions des employés concernant les RH
• Répondre aux questions sur la paie
• Gérer les absences et les demandes de congés
• Téléphoner les employés sur appel du remplacement

Volet administratif

• Maintenir le système Nethris à jour et en entrant des données
• Fixer des rendez-vous et organiser des réunions
• Compilation de rapports et de feuilles de temps et de kilométrage
• Création et distribution de documents
• Rentrer les congés maladie et les vacances dans le système
• Maintenir les fichiers RH et les bases de données actuelles
• Mettre les horaires à jour dans Plannit
• Tenir à jour les divers documents RH (contrat de travail, manuel d’employé, etc.)
• Faire la paye

Volet RH

• Préparer les évaluations de rendement
• Préparer les avis (disciplinaire, congédiement, etc.)
• Effectuer des vérifications de dossiers pour s'assurer que toute la documentation requise des employés est recueillie et tenue à jour
• Remplir et rédiger les documents de fin d'emploi
• Remplir les dossiers CNESST & les rapports CPEEP
• Répondre aux demandes du CPEEP
• Suivre le décret du CPEEP
• Mettre les notes dans les dossiers d’employé dans Nethris

Volet avantage sociaux

• Procéder à l’inscription des avantages sociaux
• Procéder à l’inscription du Fonds de pension au CPEEP
• Collaborer au marketing RH

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.

Compétences et qualifications

• Doit être apte à la résolution de problèmes, y compris être en mesure d'identifier les problèmes et de résoudre les programmes en temps opportun;
• Doit posséder de solides compétences interpersonnelles;
• Doit être capable de communiquer clairement, à la fois par écrit et oralement, de communiquer avec les employés, les membres de l'équipe de direction;
• Doit être organisé, précis et rigoureux
• Doit être fiable,capable de suivre les instructions, de répondre à l'orientation de la direction, et doit être capable d'améliorer le rendement grâce à la rétroaction de la direction
• Formation professionnelle ou expérience dans un domaine connexe
• Connaissance des logiciels pertinents ou similaire
• Excellentes capacités en communication écrite et verbale
• Rigueur professionnelle : Être orienté vers l’action et les résultats
• Grandecapacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par an

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Horaires de travail:

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Quand pouvez-vous débuter?
• Avez-vous de l'expérience en ressources humaines et en administration?

Expérience:

• Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail