Adjoint de direction, PB-4D091

Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ? Nous cherchons à combler un poste d’adjoint au co-président pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations. Ce qu’on t’offre : Des horaires flexibles et un mode de travail hybride ; Une rémunération concurrentielle ; Des avantages employés compétitifs ; Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;          Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ; Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine ! En tant qu’adjointe au co-président, ton rôle sera de : Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des co-présidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, réseaux sociaux, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ; Administrer l'agenda et la liste des tâches des co-présidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible. Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ; Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des co-présidents ; Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ; Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ; Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ; Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive déjà en place ; Apporter un soutien aux co-présidents dans divers projets.      Ton profil : Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;      Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ; Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ; Faciliter à communiquer et collaborer avec différents styles de personnalités ; Français et anglais parlé et écrit : avancé ; Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ; Être à l’aise avec les technologies numérique dans un environnement collaboratif. Envie de faire partie d’une équipe où tu pourras évoluer de manière stratégique ? Communique avec Patricia Bouchard Au 418 688-0880, poste 222 ou pbouchard@cotepersonnel.com Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.