Adjoint·e exécutif·ve

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Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . Avantages Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride ; Horaire d’été de mai à octobre; Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche; Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur; Compte santé de 250 $ par année; Cellulaire fourni ; Plusieurs activités sociales . Profil recherché Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction; Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC ou d’un baccalauréat en administration ; Maîtrise de la suite Google ; Français impeccable et anglais professionnel; Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe , bonne capacité à gérer les priorités , excellent souci du détail et rapidité d’exécution; Compétences avancées en création de présentations . Responsabilités Rédiger et mettre en page divers documents et présentations; Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d’ hôtels ; Traduire des lettres et divers documents; Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements; Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l’entreprise en collaboration avec le directeur financier; Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives ; Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées; Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale; S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie; Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs, dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc. Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous!