Adjoint·e exécutif·ve

Notre client, une entreprise multinationale Å“uvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent .

Avantages

• Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride ;
• Horaire d’été de mai à octobre;
• Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
• Compte santé de 250 $ par année;
• Cellulaire fourni ;
• Plusieurs activités sociales .

Profil recherché

• Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
• Titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC ou d’un baccalauréat en administration ;
• Maîtrise de la suite Google ;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellentes capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe , bonne capacité à gérer les priorités , excellent souci du détail et rapidité d’exécution;
• Compétences avancées en création de présentations .

Responsabilités

• Rédiger et mettre en page divers documents et présentations;
• Organiser et coordonner des déplacements et effectuer des réservations d’ hôtels ;
• Traduire des lettres et divers documents;
• Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses de l’entreprise en collaboration avec le directeur financier;
• Effectuer les demandes de cartes de crédit corporatives ;
• Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
• Effectuer diverses tâches administratives pour les équipes finance, ressources humaines et légale;
• S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congés de sa direction sont conformes, en vue du traitement de la paie;
• Coordonner la logistique de plusieurs événements corporatifs, dont des réunions de vente, réunions de directeurs, réunions exécutives mensuelles, etc.

Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous!