Réceptionniste, Service à La Clientèle

Viens te joindre à une belle équipe dynamique dans une entreprise en croissance avec un environnement incroyable!!!!! SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision de la superviseure des ventes, le réceptionniste accueille les personnes qui se présentent à la réception, dirige les visiteurs vers la personne appropriée, répond au téléphone et achemine les appels, prend les messages et exécute des travaux de bureau. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SERVICE À LA CLIENTÈLE - Accueillir la clientèle qui se présente à la réception - Répondre au téléphone et acheminer l’appel à la personne appropriée - Préparer les factures, procéder aux paiements et enregistrer les transactions? - Supporter l’équipe de la comptabilité pour les états de comptes et le classement des documents - S’assurer d’avoir en inventaire l’encre pour les imprimantes et s’assurer que du papier est toujours disponible dans les imprimantes - Réapprovisionner les trousses de premiers soins - S’assurer de la propreté des portes et des fenêtres à l’entrée à tous les jours et au besoin - S'occuper de l'espace café : le remplir et le nettoyer, vérifier les stocks de lait et de café. Si nécessaire, acheter du café et du lait pendant la pause déjeuner. - Effectuer les paiements téléphoniques et envoyer le reçu par courriel au client. - Nettoyer les articles du showroom - Vérifier la propreté et l’accumulation d’eau et/ou neige dans l’entrée principale, passer le balai/moppe, au besoin - Toutes autres tâches connexes COMPTABILITÉ - Imprimer les factures, comptes à payer - Classer les PDF des factures imprimées dans le dossier achats et dans Acumatica - Brocher les bons de livraison avec les factures de payables - Classer les factures de vente client par ordre alpha-numérique Toutes autres tâches connexes FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION: - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique - Expérience de 1 ou 2 ans dans des fonctions similaires CONNAISSANCES: - Bonne connaissance de la suite Microsoft COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES: - Avoir le sens de l’organisation / planification - Être courtois et se présenter de manière professionnelle - Avoir de très grandes aptitudes pour le service à la clientèle - Être accueillant et chaleureux - Être reconnu pour sa ponctualité - Savoir écouter - Posséder de grandes aptitudes en communication - Aimer travailler en équipe - Avoir de l’entregent Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Assurance Invalidité - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Événements d'Entreprise - Réductions Tarifaires - Stationnement sur place - Tenue Décontractée Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour - Repos la fin de semaine Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Mont-Tremblant, QC J8E 3H6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Formation: - École Secondaire (Souhaité) Expérience: - Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) Langue: - Anglais (Obligatoire) Lieu du poste : En présentiel