Assistante Administrative Exécutive

Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien constants de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance dotée d'un esprit d'entreprise qui, au fil des ans, est devenue une entreprise prospère et polyvalente dont les activités comprennent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages soudés, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers sur mesure. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement et de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple : nous faisons les choses correctement. Nous visons l'excellence.Ce que nous offrons !Salaire concurrentiel et autres avantages;Assurance collective et programme de REER;Événements organisés par l'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de fin d'année, etc.);  Salle de sport gratuite sur place; Deux cafétérias sur le site (programme de repas subventionnés disponible); Environnement de travail dynamique et enrichissant - travailler sur des projets significatifs et à fort impact tout en s'amusant !Description du posteSous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités. Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ; Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ; Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ; Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;Effectuer toutes les autres tâches connexes.Qualifications Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire ; Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute directionExpérience dans l'industrie manufacturière (un atout) ;Être bilingue (français et anglais) ; Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ; Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ; Maîtriser la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).Informations supplémentairesAmerican Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi. Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.