Représentant(E) en Recrutement Scolaire Et Aux

Descriptif du poste : Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO!

Catégorie : Soutien administratif et conciergerie

Titre du poste : Représentant(e) en recrutement scolaire et aux événements | Service des communications

Région : Ottawa

Lieu de travail : Service des communications

Nature du poste : Poste régulier, non syndiqué 100% du temps (35 heures/semaines), 12 mois/année

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Sommaire des responsabilités : Sous la supervision du Gestionnaire en recrutement scolaire et développement communautaire et partenarial le/la préposé(e) aux événements assure un appui pour les événements du CEPEO.

• Apporter un appui aux efforts de recrutement et de rétention des élèves;
• Répondre aux demandes d’information d’ordre général via courriel;
• Assurer la préparation, la livraison, le montage et le démontage du matériel et du kiosque lors d’événements communautaires, de recrutement et d’événements protocolaires du CEPEO et de ses écoles en conduisant la camionnette de l’organisation;
• Assurer l’animation des événements, les soirs et fins de semaine, auprès de la clientèle en animant des jeux ainsi qu’en informant le public des programmes et initiatives du CEPEO et de ses écoles; Assurer la liaison avec l’équipe mandatée lors de la tenue d’un kiosque (p.ex., envoi de l’horaire de présence au kiosque, du code de conduite );
• Répondre aux demandes d’information d’ordre général via courriel;
• Assurer, au besoin, la visibilité de l’événement sur les médias sociaux par divers moyens, notamment de la photo et de la vidéo;
• Effectuer l’animation d’événements, les soirs et fins de semaine, en se vêtant du costume de la mascotte, lorsque demandé;
• Effectuer des achats en lien avec les événements, selon les besoins;
• Effectuer des achats d’objets promotionnels pour le CEPEO et ses écoles;
• Formuler des recommandations suite à la tenue d’un événement;
• Collaborer au maintien de l’inventaire des articles promotionnels;
• Participer et accompagner le photographe et vidéographe à certaines sessions de photos et vidéo;
• Collaborer au processus de demandes de commandites;
• Réserver un espace ou kiosque lors d’un événement pour représenter le CEPEO et ses écoles;
• Participer à la préparation, à l’organisation ainsi qu’à la logistique des événements du CEPEO, de ses écoles et de ses communautés en contribuant aux stratégies de rayonnement, recrutement et de rétention pour les élèves;
• Proposer des initiatives et des activités innovantes et créatives pour les événements qui rallient les parents, les élèves, les communautés et le personnel;
• Représenter le CEPEO dans la communauté et effectuer les suivis auprès de divers organismes et partenaires;
• Faire de la recherche et rédiger diverses communications pour l’équipe et son secteur;
• Être à l’affût des dernières tendances en événementiel;
• Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés;
• Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

Exigences et qualifications du poste :

• Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en événementiel, en marketing ou communication ou tout autre domaine connexe;
• Compétences avancées en français oral et écrit;
• Compétences informatiques avancées incluant l'assemblage de matériel technique;
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :

• Communication interpersonnelle
• Ouverture d’esprit
• Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE :

• Savoir transmettre l’information
• Sociabilité
• Être organisé
• Initiative

Exigences particulières :

• Être disponible les soirs et fins de semaine
• Avoir un horaire modulaire
• Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
• Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

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