Junior & Senior ADMINISTRATIVE ASSISTANT (TO NOTARY)

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h. Junior : Minimum un an d'experience. Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT : • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés• Classement, photocopies;• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);• Effectuer le suivi des délais;• Envoi de courriels;• Organiser les réunions;• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);• Sens des responsabilités;• Dynamisme et flexibilité;• Capacité de travailler en équipe;• Minutieux;• Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :• Un environnement de travail chaleureux et amical• Augmentation possible en fin de probation• Stationnement gratuit