Manager - Marketing Services Procurement

About the job Au sein de l’équipe Cycles et approvisionnement en Amérique du Nord, le ou la titulaire du poste est principalement responsable des catégories des services marketing, ce qui comprend la gestion des relations avec les agences. Cette personne travaille conjointement avec les équipes Marketing, Finances et Services juridiques à l’aide d’une approche systématique pour cerner et analyser les besoins et soutenir les marques et l’équipe du centre d’excellence en marketing.

Principales responsabilités

Principales responsabilités

Gestions des relations avec les agences et les fournisseurs

• Diriger les activités de gestion des relations avec les fournisseurs auprès des parties prenantes internes.
• Effectuer l’évaluation de mi-mandat et l’évaluation annuelle des fournisseurs.
• Gérer l’attribution des primes et l’obtention des escomptes.
• S’occuper de rédiger, de négocier, de réviser et de conserver en lieu sûr les contrats, en collaboration étroite avec les Services juridiques.
• Voir à l’enregistrement conforme des fournisseurs.
• Gérer les fournisseurs en fonction des besoins de l’entreprise et veiller à la gestion des relations avec eux dans l’optique d’améliorer leur performance.
• Analyse des dépenses : aider le gestionnaire principal à compiler les données sur les dépenses et à rendre compte des dépenses globales pour les agences de marketing et les fournisseurs.
• Analyse du marché d’approvisionnement : aider le gestionnaire principal à étudier et à cataloguer le bassin d’approvisionnement, la capacité des fournisseurs, etc.
• Besoins de l’entreprise : aider le gestionnaire principal à définir les grands besoins de l’entreprise et organiser les réunions nécessaires avec les parties concernées dans les différentes unités d’affaires internes.
• Demandes de renseignements, demandes de soumission et demandes de proposition : coordonner la compilation des documents clés (caractéristiques techniques, exigences, etc.), l’analyse et la synthèse des offres, et la mise en Å“uvre.
• Rédiger les contrats et mener les activités de signature de contrats en assurant la communication avec les fournisseurs et les Services juridiques.

Soutien à l’équipe Approvisionnement en services marketing grâce aux analyses

• Nouer une relation d’étroite collaboration avec l’équipe Finances pour comprendre et réaliser les principaux objectifs de l’entreprise.
• Consigner et rapporter les nouvelles économies générées par divers projets.
• Contribuer à l’établissement de budgets en fonction des contrats négociés.
• Extraire les données fournisseurs de SAP pour analyser les dépenses et relever de nouvelles occasions à saisir.
• Aider le gestionnaire, Approvisionnement en services médiatiques et marketing à suivre, à analyser et à optimiser les KPI des agences et le rendement du capital investi dans chaque marque.
• Recueillir, auprès des Finances et du Marketing, diverses données à présenter lors des réunions d’équipe.

Gestion de projets

• Chercher et repérer des possibilités grâce à l’analyse des données et aux discussions internes avec les équipes Marketing, Ventes ou C&P à l’échelle locale ou mondiale.
• Favoriser l’amélioration continue en consignant les méthodes de travail reproductibles afin de rationaliser et de simplifier les activités d’engagement des fournisseurs.
• Coordonner les bilans pour le gestionnaire principal, les principales parties prenantes à l’interne et les fournisseurs.

Continuité des affaires : fournir un soutien quotidien à l’Approvisionnement en services marketing de NORAM

• Conformité : assurer la conformité aux exigences en aidant les fournisseurs à soumettre leurs données avant un renouvellement et en aidant les gestionnaires principaux à créer les comptes de nouveaux fournisseurs dans les règles de l’art.
• Rapprochement de factures : enquêter sur les écarts de prix donnant lieu à des erreurs de facturation, corriger les problèmes et veiller à l’obtention des approbations nécessaires pour que les paiements se fassent à temps.

LI-NORAM

LI-HYBRID

About you

Formation et compétences recherchées

• Baccalauréat exigé, de préférence en affaires, en marketing ou en finances; maîtrise, un atout.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience en approvisionnement, notamment dans le domaine du marketing.
• Expertise en approvisionnement stratégique : repérer les occasions, effectuer ou examiner les analyses des dépenses, élaborer des stratégies d’approvisionnement, gérer des projets, rédiger des documents d’appel d’offres, négocier et gérer des contrats, comparer des fournisseurs, faire respecter les contrats.
• Aptitude à travailler de façon indépendante et collaborative dans un environnement interfonctionnel, multiculturel et multidisciplinaire.
• Agilité et sens de l’urgence dans l