Directeur.trice, administration et finances

Ancré au cœur de la métropole depuis plus de 100 ans, le Musée McCord Stewart témoigne de la créativité, de la diversité et de la vitalité des individus et des communautés qui la composent. Engagé dans une démarche de décolonisation et dans la mise en œuvre de pratiques durables, il conçoit des expositions et des activités éducatives, culturelles et citoyennes qui portent un regard critique et inclusif sur l’histoire sociale et les enjeux contemporains. Gardien d’un remarquable patrimoine, ses collections riches de 2,5 millions d’images d’objets, de documents, de vêtements et d’œuvres d’art, le positionnent également comme l’un des musées de référence pour la recherche en Amérique du Nord. De statut privé à but non lucratif, le Musée opère avec l’appui d’un conseil d’administration impliqué. Toutes les actions du Musée McCord Stewart s’articulent autour de six valeurs fondamentales qui se déclinent comme suit : la rigueur, l’intégrité, l’inclusion, l’audace, la créativité, l’engagement. Nous recherchons un·e directeur·trice, Administration et finance Mandat et responsabilités principales Sous la supervision de la Présidente et cheffe de la direction et membre du comité de direction, le ou la titulaire est responsable de de la planification, de la gestion et de l'optimisation des ressources humaines, matérielles, immobilières et financières du Musée. Ce rôle clé implique un leadership collaboratif, une planification rigoureuse, des pratiques de contrôle adéquates et une approche axée sur l'amélioration continue et le développement durable. Gestion et gouvernance : Contribuer à l'élaboration du plan stratégique en collaboration avec le comité de direction Superviser le fonctionnement, la logistique des infrastructures et des équipements Exercer les fonctions de Trésorier adjoint au Comité des finances et de l'administration Participer activement aux réunions du Conseil d'administration et du comité de direction Siéger sur les comités connexes et informer les membres des activités et des risques. Engager, diriger et superviser le personnel de sa direction Mettre en place et évaluer les procédures de sécurité du Musée et de ses immeubles. Gérer les situations imprévues et mettre en place des mesures d'urgence Sur délégation, représenter ou agir pour le compte de la présidente et cheffe de la direction Finance et budget : Préparer les états financiers, les projections et les flux de trésorerie Élaborer le budget annuel du Musée et mettre à jour les projections de revenus Piloter les budgets de fonctionnement par services et signaler les variations Planifier l'audit annuel en collaboration avec les parties prenantes Fournir des conseils stratégiques en matière de planification financière Administration et finances : Renouveler annuellement les polices d'assurance pour le Musée et la Fondation Assurer le rendement et l'efficacité des cycles comptables et des procédures administratives Mettre en place des systèmes de contrôle pour faciliter la reddition de compte Administrer les processus d'appels d'offres et d'évaluation de soumissions Négocier et administrer certains ententes et contrats Gérer les projets d’amélioration des infrastructures et collaborer avec la direction et le personnel lors d'initiatives et de projets conjoints Mettre en application les procédures générales selon la Loi de l'impôt sur le revenu Technologies de l'information : Superviser le Service des TI et s’assurer de la sécurité des systèmes informatiques et des données. S’assurer de la gestion de la cybersécurité et de la documentation électronique institutionnelle en conformité avec les réglementations en vigueur. Superviser les projets de TI et veiller à leur livraison dans les délais et le budget. Ressources humaines : Élaborer la stratégie globale en matière de ressources humaines en collaboration avec la présidente et cheffe de la direction Superviser les stratégies de recrutement, d'intégration et de rétention des talents. Veiller au respect des lois et réglementations en matière d'emploi et de santé et sécurité. Participer au comité de négociation de la convention collective et au comité de relation de travail. Profil et compétences recherchés Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou en administration ou équivalent Titre de CA, CMA ou CGA Minimum huit (8) ans d’expériences combinées, dont 5 ans minimum à titre de gestionnaire d’équipe Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL Maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites Excellente maitrise des logiciels de MS Office et avancée d'Excel pour les rapports Connaissances du logiciel comptable Dynamics GP et d’un logiciel de point de vente (POS), un atout Connaissances en paie Solide esprit analytique, grande aisance avec les chiffres et statistiques Sens aigu des responsabilités, forte capacité organisationnelle, proactivité Intégrité, imputabilité, bon jugement, discrétion et maturité Capacité à proposer des solutions et ouverture pour les idées nouvelles À l’aise dans un environnement dynamique Excellentes compétences interpersonnelles, tact et diplomatie Aisance à travailler en équipe mais également de façon autonome Leadership positif et collaboratif Capacité à mener plusieurs dossiers de front, à respecter les échéanciers et les budgets Expertise dans la comptabilité des GES et la présentation de l’information sur les facteurs environnementaux, ou dans les domaines du développement durable et des questions liées aux facteurs ESG, avec une concentration sur la décarbonation et la gestion des risques liés au climat, un atout; Intérêt pour le milieu culturel et touristique en général Avantages de travailler au Musée Poste régulier à temps plein (35 h par semaine); période de probation de 4 mois Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire 2 semaines de congés à la période des Fêtes et 3 pendant l’année, journées de bien-être, journées personnelles, journées maladie, congés flottants Assurances collectives et généreux fonds de pension Activités sociales et culturelles ; visites privées des expositions ; formations tout au long de l’année ; environnement de travail inclusif et collaboratif. Le Musée McCord Stewart est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous embauchons en fonction des exigences individuelles des rôles et sélectionnons notre personnel en fonction de ses qualifications, compétences et expériences. Toutes les candidatures sont les bienvenues; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.