Administrative Assistant – Montreal

Êtes-vous un professionnel de l’Assistance Administrative cherchant à se développer dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous travaillons avec un groupe de renom possédant plusieurs concessions de voitures de luxe dans la principale recherche. Notre client, une entreprise familiale en pleine croissance, est devenu un acteur majeur de l’industrie automobile de luxe. Avec une croissance significative ces dernières années, l’entreprise offre un environnement convivial et des opportunités de carrière passionnantes. Ne manquez pas cette opportunité et postulez dès aujourd’hui !Responsabilités : Préparation des nouveaux baux, des renouvellements, des résiliations – travaille avec les représentants commerciaux pour obtenir tous les détails nécessaires à la création du dossier.Effectue des vérifications de solvabilité si nécessaire.Crée des fichiers de stock / PO pour les biens nouvellement achetés et les biens retournant à l’inventaire.Création de factures de vente pour les ventes d’actifs, les ventes entre entreprises et les services (réparations, pneus, stockage, etc.).Vérifie les droits de rétention pour tous les achats d’actifs (avant l’achat du véhicule).Préparation des documents de licence à l’aide de SAAQ Clic et de la facture finale au client.Suivi des importations/exportations si nécessaire.Réception de secours si nécessaire. Exigences : Soucieux du détail.Très bien organiséSolides compétences en matière de suiviBilingueConnaissance de l’informatiqueExperience with Microsoft Dynamics NAV considered an asset.Experience in automotive considered an asset. Avantages : Une tenue de travail décontractée est autorisée.Environnement de travail agréable et décontractéExcellent esprit d’équipeSalaire compétitifÉquipe jeune et dynamiqueAssurance collective offerte.Parking gratuit et situation centrale Ne manquez pas de postuler aujourd’hui !!____________________________________________________________________________________________ Are you an Administrative Assistant professional looking to develop in a dynamic and stimulating environment? We have an excellent opportunity for you! We are working with a renowned group with several luxury car dealerships in the main search. Our client, afast-growing family business, has become a major player in the luxury car industry. With significant growth in recent years, the company offers a friendly environment and exciting career opportunities. Don’t miss this opportunity and apply today! Responsibilities : Preparation of new leases, renewals, terminations – works with sales representatives to obtain all the details needed to create the file.Performs credit checks where necessary.Creates stock / PO files for newly purchased goods and goods returning to inventory.Create sales invoices for asset sales, business-to-business sales and services (repairs, tires, storage, etc.)Verify liens for all asset purchases (prior to vehicle purchase).Preparation of license documents using SAAQ Clic and final invoice to customer.Follow-up of imports/exports if necessary. Requirements: Attention to detail.Pleasant, relaxed working environmentStrong follow up skillsBilingualComputer SavyExperience with Microsoft Dynamics NAV considered an asset.Experience in automotive considered an asset. Perks : Casual work attire allowed.Fun & laid-back work environmentGreat team spiritCompetitive salaryYoung and dynamic teamGroup insurance benefits offered.Free parking & Central location Don’t miss out apply today !!! #QPQC