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Sous l’autorité du directeur des finances, le technicien en administration est responsable de l’entrée des factures, le paiement de celles-ci ainsi que d’inscrire des écritures manuelles. Il supporte le personnel de la paie en maintenant à jour les inscriptions des employés aux assurances collectives ainsi qu’au régime de retraite. Le technicien en administration est également administrateur des systèmes liés aux assurances collectives, régime de retraite ainsi qu’aux dossiers d’employé en assurant la formation, les développements internes et le support aux utilisateurs.
Plus précisément, il effectue les tâches suivantes:
• Assurer le traitement et la gestion de l’information financière pour l’organisation (tenue de livre, paiement de facture, conciliation bancaire, etc.)
• Supporter la paie-maître pour certains dossiers liés à la rémunération des employés et des conventions collectives (et autres contrats) applicables
• Faire valider l’ensemble des paiements par le directeur des finances et transmettre ensuite à l’institution financière
• Supporter la paie-maître dans le traitement et la mise à jour annuelle (électronique et papier) de l’ensemble des éléments prévus à l’intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie (progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.)
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’adhésion et à l’administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d’emploi, etc.
• Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc.
• Supporter le directeur des finances et la paie-maître lors de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.)
• Effectuer les remises de retenues à la source
• Identifier, mettre en oeuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif
• Effectuer la procédure de fermeture de l’année, en collaboration avec le service de la comptabilité
• Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement)
• Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées
Plus précisément, il effectue les tâches suivantes:
• Assurer le traitement et la gestion de l’information financière pour l’organisation (tenue de livre, paiement de facture, conciliation bancaire, etc.)
• Supporter la paie-maître pour certains dossiers liés à la rémunération des employés et des conventions collectives (et autres contrats) applicables
• Faire valider l’ensemble des paiements par le directeur des finances et transmettre ensuite à l’institution financière
• Supporter la paie-maître dans le traitement et la mise à jour annuelle (électronique et papier) de l’ensemble des éléments prévus à l’intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie (progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.)
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l’adhésion et à l’administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d’emploi, etc.
• Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc.
• Supporter le directeur des finances et la paie-maître lors de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.)
• Effectuer les remises de retenues à la source
• Identifier, mettre en oeuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif
• Effectuer la procédure de fermeture de l’année, en collaboration avec le service de la comptabilité
• Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement)
• Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées
- Diplôme d’études collégiales (DEC) : Technique en comptabilité ou administration
- 3 ans d’expérience
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du système de gestion financière HOPEM (un atout)
- Connaissance du logiciel Médisolution (un atout)