.. ou expérience équivalente. Connaissances avancées de l'équipement de la Construction et de la foresterie un atout majeur. Aptitude à bâtir de solides .. et leurs aptitudes. Gère les horaires de travail. Assure que les feuilles de temps sont remplies et traitées de façon appropriée. Assure la préparation .. read more
Attributions : Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.
Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour; elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis. Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc. font partie de ses responsabilités.
Exigences : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau. Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.
Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.
Excellente maîtrise du français écrit.
Tests préalables à l’embauche.
Profil de compétences : Travail d’équipe
Autonomie
Capacité d’adaptation au changement
Tolérance au stress
Conditions de travail : Direction des ressources financières
Statut : Poste permanent à temps complet
Port d'attache : 835, boulevard Jolliet à Baie-Comeau
Salaire : 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure
Information : Vous pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.