Adjoint(E) Administratif(Ive) (Qc1119)

Notre bureau de Montmagny est actuellement à la recherche d’ un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui se joindra à l’équipe de fiscalité et services juridiques. Votre rôle principal sera d’être en soutien à l’équipe de techniciens, de notaires et d’avocats du département.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. Nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle avec notre politique de télétravail hybride. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien:

• Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
• Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur
• Régime d’assurances collectives complet
• Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
• Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
• Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
• Club social actif et 100 % financé par Mallette

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à :

• Assister les juristes dans les tâches administratives de leurs dossiers et de leurs transactions (ouverture des dossiers, mise à jour des fiches clients, copies, etc.)
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les créanciers, les assureurs ou toute autre personne impliquée dans les dossiers et les transactions
• Assurer le suivi et le renouvellement du service corporatif annuel
• Effectuer le suivi des dossiers et des appels
• Effectuer la facturation
• De plus, selon son intérêt et ses aptitudes, la personne pourra être appelée à : _
• Préparer les documents relatifs aux mandats en immobilier résidentiel et commercial, aux successions et à la protection de la personne
• Faire l’analyse des documents reçus dans les mandats et, au besoin, communiquer avec les intervenants et les clients
• Assister le juriste dans la logistique de réalisation et de préparation de la documentation afférente aux divers mandats
• Préparer et planifier des rencontres clients avec le juriste responsable du mandat
• Assurer la comptabilité en fiducie

Avez-vous le profil recherché ?

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente
• Maîtriser la suite Office (Word, Outlook)
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé

Aptitudes

• Avoir un bon sens de l’organisation, être ordonné et être capable d’appliquer les méthodes de travail de l’étude
• Être en mesure de travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir en même temps
• Être soucieux du respect des échéances
• Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 1,00$ par an

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montmagny, QC