Adjointe Réceptionniste Engel and Völkers, Partiel

Le titulaire, relevant du Directeur sénior, a la responsabilité d’accueillir la clientèle à notre bureau de ventes et d’effectuer un support administratif aux opérations.

Principales responsabilités :

• Accueillir la clientèle à la réception selon les standards établis;

• Répondre aux questions et diriger les demandes vers les bons interlocuteurs;

• Prendre les appels des clients et les rediriger;

• Soutien technique avec la base de données (CRM)

• Rédaction web et configuration des sites web (Lofty et Contentful)

• Rédaction d'infolettres

• Rédaction d'articles de blogue

• Rédaction d'articles de magazine

• Traduction de textes (anglais vers français)

• Statistiques mensuelles Google Analytics

• Montage powerpoint "Local Shop-TV"

• Soumission de propriétés à EV-Shop-TV

• Préparation des exposés-vitrines dans Brand Central

• Soutien aux courtiers avec les outils numériques E&V (Property Console, Google Drive, World IPS, CRM, loi anti-pourriel, etc.)

• S’assurer que l’accueil du bureau des ventes soit toujours propre et bien rangée;

• Maintenir une bonne connaissance du marché immobilier;

• Connaître les propriétés en vente/location;

• Collecter les données relatives aux clients; Compétences et habiletés requises :

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste de réception;

• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

• Aisance informatique;

• Excellente capacité organisationnelle, de planification et de gestion du temps;

• Une expérience de travail en gestion immobilière est un atout;

• Un sens aigu de la diplomatie, du tact et de la confidentialité;

• Faire preuve d’autonomie;

• Faire preuve d’entregent et d’habiletés interpersonnelles.

Autre information : Poste temps partiel de fin de semaine.