Assistant(E) Contrôleur(Euse)

À propos

Principales responsabilités

L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers.

Description des tâches

• Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de ceux qui lui sont confiés.
• Prépare divers rapports de gestion périodiques pour son supérieur.
• Met à jour les données des indicateurs de performance du tableau de bord de l’entreprise.
• Coordonne et participe au traitement du cycle comptable des comptes à payer et des comptes à recevoir.
• Vérifie les non-conformités aux factures et des commandes reçues avec les personnes concernées.
• Vérifie les coûts de transport payés vs facturés.
• Traite la paie.
• Codifie les dépenses des cartes de crédit des employés et effectue le paiement.
• Aide à la préparation des états financiers mensuels.
• Prépare les dépôts bancaires et les rapports de DAS/TPS/TVQ et les fait approuver par son supérieur.
• Effectue la conciliation bancaire.
• Assure l’envoi des factures et réponds aux diverses demandes des clients.
• Révise les factures reçues des fournisseurs et les entre dans le système comptable.
• Fait le suivi des bons de commandes réceptionnés non associés à une facture de fournisseur.
• Concilie les soldes à payer des fournisseurs avec les états de compte mensuels.
• Lie les factures de transport/douanes aux factures d’achats.
• Exécute le suivi et l’analyse des facture de service (Hydro-Québec, Vidéotron, etc.)
• Exécute le suivi et l’analyse des frais bancaires reliés au compte de banque.
• Tient à jour le registre des immobilisations, calcul l'amortissement et enregistre les écritures de grand livre correspondantes.
• Exécute la préparation des remises de taxes diverses et la déclaration des déductions à la source.
• Collabore avec l’équipe de vente afin d'ouvrir et/ou de mettre à jour les dossiers de crédit clients régulièrement et d'en faire la collection.
• Exécute le suivi des bons de livraison non facturés à la fin du mois.
• Assure une communication efficace avec l’équipe de vente afin de connaître les ententes de paiements pour les factures excédant 10 000$.
• Participe au montage du dossier de fin d’année aux fins de la vérification.
• Tient à jour les données (standards de temps de fabrication, quantité et prix des matières premières, etc.) du système de prix de revient.
• Effectue toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

• Rigueur administrative
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Analytique
• Minutie et souci du travail bien fait
• Grande autonomie, proactivité
• Esprit d’équipe
• Habiletés relationnelles et de communications reconnues (tact, diplomatie, écoute)
• Confidentialité

Qualifications requises

• Baccalauréat en comptabilité
• 2-3 ans d’expérience dans un poste similaire pour une entreprise manufacturière, un atout
• Bonne connaissance des normes comptables
• Français et anglais parlés et écrits
• Connaissances en informatique : MS Office, logiciels comptables (un atout), ERP

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Gym sur place
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel