Technicien(Ne) à La Paie Et Aux Avantages Sociaux

Fondée en 1967, Portes et Fenêtres Verdun est une entreprise familiale québécoise qui œuvre dans la fabrication, la vente et l’installation de portes et fenêtres. L’entreprise opère des succursales dans la région du grand Montréal ainsi que son usine de fabrication de portes et fenêtres située à Saint-Bruno-de-Montarville.

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Prêt(e) à relever des défis chez nous ?

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux pour un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 14 mois. Relevant de la Directrice des ressources humaines, le Technicien à la paie et aux avantages sociaux sera responsable d’effectuer le traitement complet des paies et la gestion des différents régimes d’avantages sociaux.

Avantages reliés au poste

• 5 semaines de vacances payées dès l’embauche
• Salaire selon l’expérience
• Programme d’assurance collective
• Programme REER/ RPDB
• Prime de rétention de fin contrat de 5000$
• Bureau spacieux et moderne
• Possibilité d’un 32 heures semaine (4 jours semaine)

Profil recherché

• Professionnalisme et sens de la discrétion;
• Être automne et organisé;
• Bonne écoute et empathie;
• De nature dynamique et enjouée;
• Aimer travailler en équipe;
• Capacité à gérer plus d’un dossier à la fois; Principales responsabilités du poste
• S’assurer de la création et la mise à jour des dossiers des employés dans le logiciel de gestion de feuille de temps (Agendrix) et dans le logiciel de paie Nethris;
• Procéder à la vérification des feuilles de temps, l’importation des feuilles de temps et à la saisie de l’information;
• Gérer le cycle complet de la paie y compris les écritures (Logiciel Nethris);
• Participer à la production des rapports annuels de fin d’année;
• Gérer les banques de vacances et les banques d’heures;
• Effectuer toutes transactions relatives aux mouvements de personnel (Embauche, mutation, départ, etc.) Émettre les relevés d’emploi;
• Tenir à jour les dossiers des employés et les données salariales;
• Effectuer des rencontres d’intégrations pour les nouveaux employés avec l’équipe RH;
• Compiler l’ensemble des factures et tenir à jour le budget RH;
• Gestion complète des dossiers en matière d’assurance collective. Effectuer sur la plateforme les adhésions, demande de modifications, demande d’exonération des primes, les fins d’emploi, demande d’invalidité long terme et assurer une vérification des factures;
• Assurer une gestion complète du programme de REER/RPDB;
• Agir comme personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toutes questions relatives à la paie et avantages sociaux;
• Participer à la rédaction ou la confection de mémo interne et la diffuser;
• Administration des dossiers de formation en lien avec la loi sur les compétences;
• Ponctuellement, s’impliquer à l’intérieur de certaines activités du service RH, telles que coordonner des formations et s’impliquer dans l’organisation d’activités de reconnaissances, etc.
• Participer activement au développement du département des ressources humaines; Compétences professionnelles requises
• Être détenteur d’un diplôme collégial dans une discipline appropriée;
• Posséder de 2 à 5 ans d’expérience dans le traitement d’un cycle complet de la paie;
• Connaissance de la convention CCQ;
• Posséder un excellent service client (Employé/Gestionnaire)
• Connaissance approfondie de la loi sur les normes du travail en matière de rémunération;
• Être membre à l’association canadienne de la paie (un aout);
• Connaissance du système Nethris (un atout);
• Maitrise du français écrit et parlé;
• Connaissance avancée en Excel.

Compétences particulières

• Excellent sens des priorités;
• Rigueur, soucis du détail, discrétion;
• Proactivité et débrouillardise;
• Tact et diplomatie;
• Orientation vers les solutions;
• Grand sens de l’éthique professionnelle.
• Cette description de poste ne se veut pas exhaustive. L’employé peut s’acquitter d’autres tâches connexes pour répondre aux besoins d’affaire de l’entreprise._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée La durée du contrat : 14 mois

Salaire : 46 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

• Prime de rétention

Lieu du poste : En présentiel