Commis à la comptabilité

La Fondation du CCNB évolue, êtes-vous la personne qu’on cherche ?

Nous avons besoin d’une personne d’expérience en comptabilité, qui souhaite nous aider à créer les processus d’opérations du poste de commis à la comptabilité (account clerk) et de nous remettre à jour dans la tenue de livres (logiciel Sage).

Nous offrons présentement un contrat, avec potentiel d’un emploi à long terme s'il vous convient.

Mais c’est plus que la tenue de livres. Compte tenu de notre croissance rapide, ce poste est nouveau et nous avons besoin d’une personne qui en créera le cadre. Vous devrez utiliser vos meilleures compétences puisqu’il est question de plusieurs éléments qui doivent former un tout avec les autres volets de la Fondation. Vous serez soutenus pour être autonomes et vous serez invité à gérer le contrat, en collaboration avec la direction, comme le dicte votre savoir et expérience.

C’est un travail significatif qui vous permettra de laisser une empreinte de votre créativité dans une organisation qui aide les étudiants à accéder à des aides financières clés pour poursuivre leur carrière. Vous ferez partie d'une organisation qui change des vies aujourd'hui et à l'avenir.

Pour ce faire, vous joindrez notre petite équipe sympathique et collaborative qui travaille dans une ambiance décontractée. Vous aurez votre propre bureau avec une porte pour minimiser les interruptions et favoriser votre flux de travail. Tous les membres de l’équipe ont la flexibilité d'ajuster leurs horaires de travail selon ces besoins, avec la possibilité de travailler à distance une partie de la semaine.

À la Fondation, on priorise la promotion du bien-être mental et le maintien de limites saines pour cultiver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous avons une approche non hiérarchique dans le but d’encourager la communication et la circulation d’idées tandis que toutes les contributions sont valorisées dans cet environnement d'apprentissage.

Compétences

• Est bilingue : français et anglais (oral/écrit) *As la capacité d’expliquer et comprendre un contexte de complexité moyenne dans les deux langues.

• As une connaissance des logiciels et concepts de comptabilité, de préférence le logiciel Sage 50.

• As une base solide avec Microsoft Excel. Expérience avec les formules de base, copier-coller, etc.

• As de l’expérience en comptabilité et/ou tenue de livres.

• Est légalement autorisé à travailler au Canada.

• Avoir de l’expérience avec le fonctionnement de charité et/ou organisme à but non lucratif est un atout.

Aptitude personnelle

• Peut travailler de façon efficace, précise et minutieuse. (Detail oriented). S’appliquera, entre autres, à la mise à jour de la tenue de livre, de la base de données, la création des processus nécessaire et la communication avec l’équipe.

• Peux travailler de façon autonome et fiable . Crée son propre horaire de travail pour accomplir et gérer les différentes tâches. Ne nécessite pas d’instructions détaillées étape par étape et est à l’aise avec une supervision moyenne des résultats. À l’aise de demander des questions au besoin.

• Utilise la créativité et l’ouverture d’esprit pour créer les nouveaux processus nécessaires et réviser ceux existant en focalisant sur l’amélioration à long terme.

• As une bonne capacité d’apprentissage. Comprends bien les concepts de travail de complexité simple à complexe avec interdépendances des différents éléments.

• Est humble , capables de gérer la rétroaction et partager ses idées. La Fondation est une petite équipe qui a besoin de tous ces membres. Donc personne n’est plus important que l’autre et chacun a un rôle important. Il va de même pour la communication avec les collèges. Un certain niveau de diplomatie est nécessaire.

• Est une personne de confiance . Vous serez exposé et devrez travailler avec les données personnelles de certaines personnes. Vous devrez maintenir la nature privée et la sécurité de l’information.

Responsabilités

• Saisis des données de l’année fiscal 2023/2024 dans Sage 50
• Maintenir à jour la saisie des données et les fins de mois 2024 
• Préparer les rapports et documents Sage pour l’audit 2023
• Ensemble, trouver la meilleure façon d’utiliser Sage pour les rapports en lien avec les tâches journalières.
• Suggestion, restructuration et lorsque nécessaire création de nouveau processus/documentation pour la nouvelle banque, les nouveaux outils et l’addition de Sage 50.
• Création/révision de la documentation digitale et physique (cahier d’instruction) du poste de commis à la comptabilité.
• Option potentielle : Participation à l’engagement et l’entrainement de la personne qui prendra la relève à long terme s’il y a lieu.

Date de début de l’emploi : dès que possible

Le bureau est au collège NBCC, campus de Moncton

3 références et leurs informations de contacts sont demandées.

Envoyez votre résumé et lettre de présentation à valerie.roy@ccnb.ca

Svp pas d’appel ni de livraison en personne.

Seuls les candidats choisis pour la prochaine étape seront contactés.

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The NBCC Foundation is evolving, are you the person we are looking for?

We need someone with accounting experience, who wants to help us create the operating processes of the account clerk position and get us back up to date on our bookkeeping (sage software).

We are currently offering a contract that could lead to long-term employment if it’s the right fit for you.

Yet, it is more than bookkeeping. As a result of our rapid growth, this is a new position, and we need someone to create the framework. You will need to utilize your best skills since it involves multiple elements that need to come together to fit with the other components of the Foundation. We will support you in being autonomous and invite you to manage the contract, in collaboration with the director, as your knowledge and experience suggest.

This is purposeful work, that will allow you to leave the mark of your creativity in an organization that helps students in accessing key financial aid so that they can pursue their career. You’ll be part of an organization that changes lives today and in the future.

To achieve this, you’ll be joining a close-knit, friendly, collaborative team in a relaxed office atmosphere. You’ll have your own office with a door so you can minimize interruptions to favour your workflow. Also, all members of the team have flexibility to adjust their work schedule to fit their needs with an option to work remotely part of the week.

At the Foundation, we prioritize fostering mental well-being and maintaining healthy boundaries to cultivate a balanced work life. We have a non-hierarchical approach, to foster communication and idea flow. All contributions are valued in this learning environment.

Skills

• Is bilingual: French and English (oral/written)  * Can explain and understand moderately complex contexts, in both languages.
• Has knowledge of accounting programs (Sage 50 is an asset) and accounting concepts.
• As good understanding of Microsoft Excel. Experience with basic formulas, copy paste, etc.
• Experience in accounting and/or bookkeeping.
• Is legally eligible to work in Canada.
• Having experience in the operation of charities and/or non-for-profit organism is an asset.

Personal Ability

Can work efficiently, precisely, and meticulously . (Detail oriented). This is important, amongst other things, for getting the bookkeeping up to date, working the database, the creation of the necessary processes and communication with the team. 

Can work autonomously and is reliable. Can create own work schedule to accomplish and manage the different tasks. Does not require detailed step-by-step instructions and is comfortable with medium supervision of the results. Will ask questions when needed.

Uses creativity and an open mind to create the necessary new processes and revise the existing one to focus on long-term improvements.

Has a good learning ability . As a good understanding of work concepts from a simple level to a more complex one with interdependency of different elements.

Is humble , capable of hearing feedback and sharing his or her ideas. The Foundation is a small team that needs all its members. Nobody is more important, and everybody has its purpose. The same applies when communicating with the colleges. A certain level of diplomacy is necessary.

Is trustworthy . You will have access and work with some people’s personal information. The privacy and security of that information is a must.

Responsibilities

• Data entry in Sage 50 for the fiscal year 2023/2024
• Keep the data entry and 2024’s month’s end up to date
• Produce the report and Sage documents for the 2023 audit
• Together, find the best way to use Sage for the data needed in the daily tasks.
• Suggestion, restructuring and when necessary creation of new processes/documentation for the new bank, new tools and the addition of Sage 50
• Creation/revision of the documentation (digital and physical instruction binder) for the accounting clerk position.
• Potential option: Participation in the hiring and training process of the long-term hire if applicable.

Start date: As soon as possible.

The office is at the NBCC college, Moncton campus.

3 references and their contact information are required.

Please send your resumé and cover letter to valerie.roy@ccnb.ca

Please, no phone calls or in person drop-off.

Only the candidates moving forward in the process will be contacted.