Assistante administrative

Offre d'emploi : Assistant(e) exécutif(ve) au cabinet du maire Lieu de travail : Montreal Ouest Durée du contrat : [6 mois avec possibilité de prolongation]. Le cabinet du maire de [nom de la ville] est à la recherche d'une personne très organisée, motivée et professionnelle pour occuper le poste d'adjoint exécutif du maire. Il s'agit d'un poste clé qui exige un haut niveau de discrétion, d'efficacité et de capacité à gérer des tâches et des calendriers complexes. Le/la candidat(e) retenu(e) assistera directement le maire et sera le principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au bureau du maire. Avantages Salaire compétitif en fonction de l'expérience. Semaine de travail de 35 heures Contrat avec possibilité de prolongation Excellente occasion de travailler pour la ville Responsabilités Sous la responsabilité de l'Office Manager et, le cas échéant, de l'assistant administratif principal, le titulaire du poste est chargé d'assurer le bon fonctionnement du bureau du City Manager ainsi que du bureau du maire, en étroite collaboration avec le City Manager et l'assistant administratif principal. Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :  Assister le bureau du directeur municipal, en particulier le bureau du maire, dans la planification, l'organisation, l'orientation et le suivi des activités de la ville, ainsi que fournir le soutien nécessaire aux élus.  Recevoir, répondre et rédiger des courriels et du courrier pour le bureau du maire et le bureau du directeur municipal, et assurer le suivi des appels téléphoniques, le cas échéant.  Coordonner l'agenda du maire, organiser, planifier et assurer le suivi des rendez-vous, des réunions, des voyages, des conférences téléphoniques et des vidéoconférences.  Recevoir les demandes d'information, les plaintes ou les requêtes des membres du Conseil et assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens, le cas échéant.  Assurer la liaison administrative entre le cabinet du maire et tout autre organisme gouvernemental, municipal, social, public ou privé qui est en contact occasionnel ou régulier avec le cabinet du maire.  Organiser et participer à l'organisation de certaines réceptions civiques ou officielles.  Effectuer des recherches, recueillir et rassembler des informations, des données et des documents divers, provenant de sources internes ou externes à la ville, afin de développer et de compléter les dossiers du bureau du directeur municipal ou du maire. Qualifications Le titulaire du poste doit être titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou d'un diplôme dans un programme d'études jugé pertinent. Le titulaire du poste doit également maîtriser la suite Microsoft Office. Une expérience de trois à cinq ans dans un poste similaire est requise. Le poste exige une maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits afin de rédiger et de présenter des textes complexes et élaborés. Le titulaire du poste doit pouvoir travailler sous pression et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'équipe. Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.