Adjoint(E) Administrative

Affichage de poste - Domaine Lanaudière

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste : L’adjoint administratif relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principale fonction le soutien des tâches administratives de la résidence ainsi que la coordination de ses activités. L’adjoint agit comme point de contact principal pour la clientèle.

Le titulaire du poste aura comme fonctions:

• Apporter son support au directeur dans les dossiers qui lui sont confiés ;
• Répondre aux appels téléphoniques, recevoir et acheminer toutes correspondances ;
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les résidents ;
• Effectuer les tâches comptables telles que les comptes payables et recevables ;
• Planifier et organiser des réunions, comités et rencontres et prendre des notes s’il y a lieu ;
• Rédiger, corriger, mettre en page et traduire ou télécopier des lettres, notes de service ou autre document divers ;
• Veiller au bon déroulement des emménagements et déménagements des résidents ;
• Répondre aux différentes demandes des résidents (service de navette, vente de coupons-repas et de cartes-repas, etc.) ;
• Agir comme principal point de contact pour les résidents ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles, AEC ou DEC en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• Avoir un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire ;
• Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée ;
• Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
• Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaitre le système comptable HOPEM est un atout.

Profil recherché :

• Excellente aptitude à communiquer ;
• Bon sens de l’écoute ;
• Orienté vers le service à la clientèle ;
• Avoir le bien-être des résidents à cÅ“ur ;
• Faire preuve de patience ;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Bon sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur ;
• Avoir une bonne capacité à travailler avec des échéanciers serrés.

Nombre de postes disponibles : 1

Poste temporaire à temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,11$ par heure

Avantages:

• Congés payés
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person