Adjoint.e de direction

Libre, indépendant, audacieux ! Au Devoir, nous avons pour mission de comprendre et d’expliquer les grands sujets de l’actualité, de confronter les idées et de faire une place à la diversité d’opinion. Contribuez à notre projet d’engagement civique qui accompagne les Québécois de toutes origines et dans toute leur diversité. Joignez-vous à la grande famille des artisans du Devoir. Nous sommes à la recherche d’une personne pour assurer le soutien administratif auprès de l’équipe de direction. Relevant de la Directrice des ressources humaines, la personne retenue se démarquera par sa grande polyvalence en conjuguant des habiletés dans l’organisation et la logistique, tout en assurant une grande discrétion. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ·       Effectuer le secrétariat de la Direction générale ; ·       Préparer et rédiger divers documents administratifs pour la Direction générale ; ·       Organiser les rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux ; ·       Soutenir la Direction dans l’exécution de divers projets ou activités ; ·     Assurer la gestion des locaux, maintenir un lien étroit avec le gestionnaire de l’édifice ; ·     Gérer les divers fournisseurs de l’entreprise, les factures et les abonnements de la Direction générale ; ·     Rédiger diverses communications pour l’interne ; ·     Assister la direction des droits d’auteurs dans la gestion des demandes de licences d’utilisation du matériel intellectuel du Devoir; ·      Assurer le suivi des conventions de licences et de conflits d’intérêts ; ·      Faire le suivi de diverses procédures administratives et des politiques RH ; ·      Coordonner la logistique des évènements internes et des activités avec les employés ; ·      Coordonner l’organisation des voyages à l’étranger des journalistes ; ·      Optimiser l'organisation, les processus et les moyens utilisés dans le cadre du travail quotidien. COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES ·      Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent aux tâches à effectuer ; ·      5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint de direction ; ·      Grande aptitude à gérer des dossiers variés ; ·      Excellente maîtrise du français et connaissance de l’anglais ; ·      Habileté à maintenir discrétion et confidentialité ; ·      Excellentes aptitudes en communication, sens de l’écoute et relationnelle ; ·      Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de la planification ; ·      Habiletés rédactionnelles ; ·      Maîtrise des principaux logiciels de gestion de la suite Office ; ·      Grand intérêt pour les projets et la mission du Devoir ; un atout ! CONDITIONS Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent, non syndiqué, à raison de 35 heures semaine. La rémunération est à discuter selon l’expérience mais comprend un programme avantageux d’assurances collectives, de REER, de congés et de vacances. ENTRÉE EN FONCTION Mai 2024 DATE LIMITE Toute personne désirant déposer sa candidature doit le faire par écrit avant le 23 avril 2024 en soumettant son curriculum vitae et une lettre de motivation à candidatures@ledevoir.com