Coordonnateur à l'estimation Administrative -Dorval

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un coordinateur adjointe administrative. Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation et des directeurs-adjoints estimation, le titulaire du poste assistera dans les tâches de coordination, de planification et d’organisation dans l’équipe d’estimation. Elle contribuera au pilotage des ressources matérielles, temporelles et humaines dans le cadre de projets transversaux en lien avec l’estimation et à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance des processus de l’estimation. Avantages - Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h - Rémunération compétitive $75,000-85,000$ - Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison. - Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ; - Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ; - Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ; - Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ; - Ordinateur portable fourni ; - Téléphone cellulaire fourni ; - Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ; - Accès à de la formation continue ; - Rabais corporatifs avantageux pour tous ; - Bornes de recharge pour les voitures électriques ; - Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ; - Ambiance et environnement de travail conviviaux ; - Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!) ; - Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience. Responsabilités Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …; Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département; Produire, mettre en page des documents et en assurer la qualité de présentation; Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances; Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire; Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission : Remplir le bordereau des prix de soumission, validation des documents à annexer avec l’estimateur responsable, faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction, effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique), s’assurer de la conformité de l’appel d’offre; Être la personne ressource pour le BSDQ; Participer au montage de documents de qualification : CV corporatifs, Portfolio d’entreprise; Suivre la performance du département de l’estimation : Participer à l’analyse des marchés ciblés par l’entreprise, faire un suivi des indicateurs de performance; Système qualité : Émettre les lignes directrices, méthodes de travail pour la portion administrative d’un appel d’offres et en assurer l’amélioration continue, garder à jour et modifier les documents de procédures, suivi des non-conformités du département et cibler les raisons, apporter des correctifs aux procédures au besoin, hygiène informatique de l’équipe; Gestion documentaire : Maintien à jour des devis, normes, contacts, ententes annuelles avec fournisseurs et sous-traitants et autres ressources externes, maintien à jour des assurances, RBQ, attestations, certificats, effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission; Aider à la planification de visites de chantier et d’activités d’équipe; Participer à la coordination des projets en soumission : Gestion des communications; Réunion de démarrage de projet et post-mortem; Assister la haute direction pour toute demande connexe; Qualifications Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Posséder diplôme d’études universitaire; Expérience dans le domaine de la construction; Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit; Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; Excellente connaissance de la suite MS Office; Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e); Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse). Aptitude pour le travail d’équipe; Aptitude pour la gestion et formation de personnel; Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes; Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe. Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui vous conviendrait. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou patrick.pepin@randstad.ca ou nous appeler 514-695-3315 Sommaire Pourquoi Randstad? Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons. Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca/ patrick.pepin@randstad.ca Veuillez nous ajouter sur LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/ - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/ - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/ -https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/ Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca. heureux de vous connaître Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.