Adjoint.e à la gestion de projets

ChezMedificenotre missionvise à développer des bâtiments performants afin d’accroître l’offre et la qualité des services publics à la population, en passant par des modes de collaboration innovants.Medificeestprésentement à la recherche d’à la gestionde projets, qui viendra assurer le volet administratif de la gestion efficace et fluide de nos projets de construction.PourquoiMédificeest-il unemployeur de choixdans son domaine? •Pourl’équilibre de vie, leurs bureaux sont situés à Boisbriand (plusieurs projets sur la Rive-Nord);•Pourleur gestionde projets d’envergure(CHSLD, Maison des Ainés,etc);•Pour leuréquipe hyper talentueuse, axée sur le travail d’équipe;•Pourl’entreprise stablequ’elle estdepuis 40 ans etleurexcellente réputation;•Pourlesconditions de travailoffertescorrespondantesà votre expérience et vos talents, tel que :oHoraire flexible;oBoni annuel pouvant aller jusqu’à 4% de votre salaire;oDu travail hybride, 3 joursenprésentiel;oAssurances collectives ;oRVER ;oUn gym tout neuf (incluant 2 douches);oProgramme bien-êtrepour lesemployés;oDes rencontres mensuelles de style 4 à 7;oDes activités tout au long de l'année (Teambuilding, Cabane à sucre, Été, Noël,etc);oEt même une machine à espresso!!Maintenant,voici l’autre partie importante, votre rôle et vos responsabilités.VoletAdministratif•Gérer le flux de travail assigné selon les procédures du département, incluant l'ouverture de chantier interne, les démarches auprès de la CNESST et de la CCQ, ainsi que l'affichage requis;•Interagir avec les sous-traitants et les fournisseurs afin d'obtenir les documents nécessaires à l'avancement des fins de projet;•Assembler les manuels de fin de projets, comprenant la compilation de fiches techniques, guides d'entretien, certificats, garanties, et plans telsque construits;•Assister aux rencontres de projets entre les chargés de projets, sous-traitants, et professionnels, en rédigeant les procès-verbaux et assurant le suivi des actions requises;•Rédiger et suivre les bons de commande aux fournisseurs et sous-traitants pour garantir la bonne gestion des achats et des services requis;•Transférer les budgets d'estimation dans le système comptable pour assurer une gestion financière précise et efficace;•Assumer la responsabilité finale de l'assemblage des manuels de fin de projets en s'assurant de l'intégralité des documents requis;•Faire lesenvoisetlaréception des soumissions auprès des fournisseurs et sous-traitants;•Effectuer les suivis et les relances auprès des différents intervenants dans les projets afin de maintenir à jour le suivi des directives et des demandes de changements.VoletSupport de l’équipe en exécution de projets•Suivi des demandes d’approbation des dessins et des fiches techniques;•Coordination de la documentation (plans, devis, directives, etc.) entre l’équipe interne, les sous-traitants et les professionnels;•Effectuer la mise à jour des différents documents de suivi de , DA, liste des sous-traitants, modifications aux contrats, etc.).Pour réussir, il vous faut un bagagele voici :•Posséderau moins3annéesd’expériencepertinentes dans un poste similaire;•Avoir complétéunDEC, DEP ou AEC en administration ou en secrétariat;•Connaitre les exigences administratives de la construction(un atout);•Maitriserl’environnement Microsoft 365;•ConnaitreSmartUse, ICC Vision(un atout);•Être organisée etdémontrer uneexcellente maitrise en suivi de dossiers;•Être riguoureux.seetsavoir gérerses priorités;•Démontrer de l’autonomie etde l’initiative;•Ê ’équipe.Vous êtes intéressé(es) à vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre CV à Contactez-moi au