.. auprès d’elles, de leurs proches, des intervenantes, des intervenants et des instances de représentation, d’information et de formation et de mobilisation sociale. Le site web : Pourquoi ce recrutement ? Remplacement d'une personne. LES RESPONSABILITÉS La direction générale a pour mandat de .. read more
Chez Anywr, « talent is borderless ».
Nous sommes des expert.es du recrutement et de la mobilité internationale qui, depuis 10 ans, accompagnent des Talents dans leur nouvelle aventure professionnelle.
C’est un groupe animé par la curiosité de ses expert.es métier capables de répondre aux besoins en TI , Life Sciences, Executive Search & dans les fonctions Business .
Nous construisons aussi le futur des RH en développant des plateformes numériques made by Anywr.
Nous sommes partout… Pour être exact : 16 pays, 4 continents.
En bref : Any work, Any way, Anywhere !
CONTEXTE
Anywr recrute dans le pôle Immigration un.e Adjointe juridique en immigration H/F/X à temps plein.
Vous rejoindrez une équipe de consultants et experts en immigration canadienne.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des demandes et réalisation des démarches administratives d’immigration des clients d’Anywr Canada (demandes d’Études d’Impact sur le Marché du Travail, demandes de sélection temporaire, Certificat d’Acceptation du Québec, permis de travail, permis d’études, résidence permanente, etc.).
MISSIONS
Au sein de l’équipe Immigration et sous la direction de la Directrice vos principales missions seront les suivantes :
Gestion opérationnelle des dossiers :
- Rédiger les documents administratifs nécessaires au lancement des procédures d’immigration et ouvrir les nouveaux comptes client
- Récolter les documents et informations nécessaires dans le cadre des procédures d’immigration
- Préparer les formulaires de demandes et constituer les dossiers divers
- Fermer les dossiers d’immigration
- Collaborer avec les Consultant.e.s en immigration, la Directrice et d’autres acteurs dans l’élaboration des dossiers, le suivi aux clients et le suivi de l’activité
- Effectuer le suivi des procédures d’immigration via les outils choisis par Anywr Canada
- Réaliser toute autre tâche administrative nécessaire dans la gestion des demandes
Suivi et amélioration des processus :
- Mise à jour des processus écrits d’Anywr Canada selon les changements et nouveautés toute opportunité d’améliorer des processus établis par Anywr Canada
Satisfaction client :
- Établir une relation de qualité avec les clients et les interlocuteurs d’Anywr Canada : politesse, réactivité, proactivité, suivi de l’actualité du client, etc.
- Être force de proposition sur l’amélioration constante de la satisfaction client, des services offerts par Anywr Canada et sur de potentiels nouveaux services
A PROPOS DE VOUS
- Un an d’expérience au minimum en gestion de procédures administratives, idéalement dans le domaine de l’immigration ou de la mobilité internationale ;
- Parfaitement bilingue (français, anglais) à l’oral et à l’écrit, troisième langue un atout ;
- Très bonne connaissance de la suite Office ;
- Faire preuve de réactivité, de rigueur, de professionnalisme et de minutie ;
- Être capable de faire preuve de flexibilité ;
- Être un bon communicateur et être axé sur le service client ;
- Aimer travailler en équipe et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution ;
- Aucun antécédent judiciaire.
Ce qui compte, c'est votre personnalité, votre motivation et votre ouverture d’esprit.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Un environnement flexible, notamment sur la politique de télétravail avec un minima de 2 jours de présentiel par semaine.
- Une entreprise qui vous offre de multiples opportunités d’évolution, que ce soit en termes de poste ou mobilité géographique.
DEROULEMENT DES ENTRETIENS
Parce que ce processus nous permet de nous rencontrer, notre enjeu principal : grandir ensemble.
Processus de recrutement :
- Rencontrez nos Talent Acquisition Specialist
- On vous accompagne dans tout le processus de recrutement
- On réalise un premier échange pour apprendre à connaitre votre projet professionnel et partager la vision d’Anywr et les spécificités du poste
- Rencontrez nos Hiring Manager
- Ici vous rencontrerez votre futur manager
- C’est l’entretien où l’on challengera le plus votre expertise métier
- C’est aussi l’entretien où vous aurez le plus de spécificités sur les enjeux du poste
- Rencontrez nos équipes
- L’occasion de rencontrer vos futurs collègues
- L’idée de cet échange est de vous plonger un peu plus dans notre environnement de travail
- C’est l’opportunité d’avoir une meilleure compréhension de notre vision d’entreprise
Si c’est que vous recherchez, rejoignez l’aventure !