Commis Aux Comptes à Recevoir - Accounts

À propos de Première Moisson : Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore aujourd’hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L’acquisition de l’entreprise par Métro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l’alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.

Sommaire du poste : Première Moisson est présentement à la recherche d'un.e Commis aux comptes à recevoir relevant du/de la Chef.fe de la comptabilité financière afin d'assurer un bon fonctionnement des opérations comptables reliées aux comptes fournisseurs de Groupe Première Moisson.

Le/la commis aux comptes à recevoir effectue les encaissements dans le système comptable, fait les suivis auprès des clients concernant leur compte et effectue les appels pour la collection, et ce, pour l’ensemble des divisions de l’entreprise.

Principales responsabilités :

• Comptes clients (comptes à recevoir)_
• Agir à titre de personne-ressource pour le processus d’encaissements et de collection des comptes-clients
• Procéder à l’encaissement des paiements clients
• Investiguer et réconcilier les écarts de paiements. Faire le suivi des encaissements en litige et apporter les corrections nécessaires
• Valider les déductions, obtenir les approbations et faire le suivi auprès des gestionnaires à l’interne pour la résolution
• Soumettre les contestations aux clients et faire le suivi jusqu’à leurs résolutions
• Analyser le rapport chronologique des comptes à recevoir
• Faire les suivis (par courriels et/ou téléphoniques) auprès des clients concernant leur compte
• Répondre aux diverses demandes des clients, relativement à leurs comptes à payer
• Maintenir un niveau de recouvrement satisfaisant selon les politiques de l'entreprise
• Identifier les dossiers de comptes clients à risque et prendre en charge jusqu'à résolution complète
• Documenter le suivi des activités de recouvrement
• Faire les dépôts à la banque
• Comptabiliser les retours des clients en consignation
• Administrer et transmettre les états de compte
• S’assurer de l’intégrité des fichiers-maîtres reliés aux clients dans SAP
• Toutes autres tâches connexes au cycle des comptes à recevoir
• Autres tâches connexes : _
• Compiler et soumettre les heures des travailleurs d’agences sur une base hebdomadaire. Réconcilier et faire le suivi des réclamations
• Comptabiliser mensuellement les dividendes et prêts aux magasins

Expériences & Compétences** :

• DEP ou DEC en comptabilité/administration des affaires.
• De 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire touchant les comptes à recevoir.
• Posséder de bonnes connaissances générales en comptabilité.
• Connaissance de SAP (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Bonnes connaissances en informatique (Excel, Outlook, etc.).
• Bon sens de la communication et des relations interpersonnelles
• Souci du détail et rigueur dans le travail à effectuer
• Capacité de travailler en équipe
• Bon sens de l’organisation et autonomie
• Capable de travailler dans un environnement en constante évolution
• Capable de travailler sous pression (ex. : durant les fins de mois ou fins d’année fiscale)
• Fait preuve de tact et de discrétion

Avantages :

• Salaire compétitif et évolutif incluant une gamme complète d'assurances collectives et un programme de REER collectif avec contribution;
• Formation continue et développement professionnel
• Politique de télétravail, journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Rabais alléchants et gratuités
• Ambiance de travail conviviale et familiale

Avantages sociaux :

• Congés de maladie
• Assurance
• Assurance-vie
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance dentaire
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Rabais employés
• Télétravail
• Vacances
• Horaire flexible
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Air climatisé
• Assurance invalidité de longue durée
• Conciliation travail et vie personnelle
• About Première Moisson : Founded in 1992, Première Moisson manufactures and sells bakery, patisserie and charcuterie products made using an artisanal approach and wholesome ingredients. From the outset, the company set itself apart by focusing on freshness,