Commis de Bureau

MISTRAS est un leader mondial en inspection métallurgique (essais non destructifs). Nous offrons nos services à la grandeur de la province de Québec, de même qu’en Ontario et dans les Maritimes. Outre la division des essais non destructifs, Mistras Services opèrent également dans 2 autres divisions, les travaux sur cordes et les travaux sous-marins.

MISTRAS s’efforce de fournir un environnement de travail positif qui valorise l’excellence en matière de sécurité et de qualité, sans discrimination ni harcèlement. Chaque employé de MISTRAS contribue au succès de notre entreprise et fait de ce lieu un lieu de travail où il fait bon travailler.

Le commis de bureau travaillera en collaboration avec le département des opérations pour assurer les tâches administratives et le support clérical auprès de l'équipe de production.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rentrer les commandes des clients et générer les feuilles de travail sur une base journalière dans notre logiciel maison.
• Vérifier les feuilles de travail et générer les rapports d’inspection et les factures.
• Préparer et envoyer des documents.
• Faire le suivi des commandes des clients.
• Gérer et maintenir le classement des factures par client.
• Répondre au téléphone, courriel, fax.
• Toute autre tâche connexe.

Cette description d’emploi reflète l’attribution des fonctions essentielles par la direction; elle ne prescrit ni ne restreint les tâches qui peuvent être assignées.

Horaire de travail :40h/semaine de 11h30 à 20h00 .

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• DES ou DEP complété ou expérience connexe.
• Être organisé(e), consciencieux(euse) et avoir une bonne gestion des priorités.
• Avoir de la débrouillardise, de la minutie, de la rigueur et de l'entregent.
• Souci de la qualité du travail et du service à la clientèle.
• Être orienté(e) vers le client.
• 3-5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (un atout).
• Anglais avancé à l'oral et à l'écrit obligatoire.
• Expérience avec un logiciel intégré de gestion (un atout).
• Avoir une maîtrise de la suite Office.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices

Horaire:

• 8 Heures
• Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

• Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Saint-Lambert, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Doit posséder, le cas échéant, un permis de travail valide

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)